Hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa
Mẫu hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa mới nhất 2025. Giới thiệu các lưu ý khi soạn thảo hợp đồng và những nội dung quan trọng cần phải có.
Có thể thấy rằng trong kinh doanh và đời sống thường ngày, hoạt động vận tải luôn đóng một vai trò quan trọng, giúp lưu thông hàng hóa và là nền tảng để nhiều ngành nghề, công việc khác nhau phát triển. Từ đó, nhu cầu thuê xe tải để vận chuyển của cá nhân, doanh nghiệp cũng có sự gia tăng rõ rệt trong nhiều năm qua. Tuy nhiên, để quá trình sử dụng dịch vụ thuê xe tải này diễn ra một cách thuận lợi nhất, đảm bảo tối đa quyền lợi của cả hai bên thì việc soạn thảo hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa là vô cùng quan trọng. Vì vậy, trong bài viết dưới đây, hãy cùng Taxi Tải Thành Hưng tìm hiểu về mẫu hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa mới nhất 2025 cũng như những nội dung quan trọng cần có của loại hợp đồng này.
Hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa giúp đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia
Hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa là gì?
Hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa là sự cam kết thỏa thuận giữa hai bên, bao gồm bên thuê xe tải và bên cung cấp dịch vụ vận chuyển. Theo đó, bên cung cấp dịch vụ vận chuyển có nghĩa vụ chuyển hàng hóa tới địa điểm được yêu cầu đúng theo thỏa thuận và giao hàng cho người có quyền nhận. Bên thuê xe tải vận chuyển hàng hóa có nghĩa vụ phải trả chi phí vận chuyển và các khoản phụ thu cho bên cung cấp dịch vụ.
Nội dung quan trọng hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa cần có
Hiện nay, pháp luật không quy định về nội dung của hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa. Tuy nhiên trên thực tế, các hợp đồng này thường sẽ có nội dung bao gồm:
- Tên, địa chỉ, số điện thoại của bên cho thuê và bên thuê.
- Thông tin về xe tải cho thuê.
- Địa điểm nhận hàng và giao hàng.
- Thời gian vận chuyển.
- Cước phí vận chuyển.
- Trách nhiệm của bên cho thuê.
- Trách nhiệm của bên thuê.
- Cách thức giải quyết tranh chấp.
Cần cung cấp thông tin đầy đủ, rõ ràng khi soạn thảo hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa
Mẫu hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa mới nhất 2025
Link tải về miễn phí: Mẫu hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa mới nhất 2025.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ XE
Số: …./20…/…
- Căn cứ Bộ Luật Dân sự 2015;
- Căn cứ Luật thương mại 2005;
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng cung ứng của các bên dưới đây.
Hôm nay, ngày .... tháng .... năm ......., tại ..........................................., chúng tôi gồm:
BÊN CHO THUÊ (sau đây gọi là Bên A)
Ông: ........................................ Sinh năm: .................
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ........................ do .......................... cấp ngày ....................
Hộ khẩu thường trú tại: .........................................................................................................
Bà: ........................................ Sinh năm: .................
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ........................ do .......................... cấp ngày ....................
Hộ khẩu thường trú tại: .........................................................................................................
BÊN THUÊ (Sau đây gọi tắt là Bên B)
CÔNG TY ……………………………………………………………………………….
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: …………, do Sở Kế hoạch và Đầu tư ……….. cấp, đăng ký lần đầu ngày …………. đăng ký thay đổi lần thứ 1 ngày…………….
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………….…………….
Đại diện bởi ông/bà: …………………. Chức vụ: ……………
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ........................ do .......................... cấp ngày ....................
Hai bên đã thỏa thuận và thống nhất ký kết Hợp đồng thuê xe ôtô với những điều khoản cụ thể như sau:
Điều 1. Đặc điểm và thỏa thuận thuê xe
Bằng hợp đồng này, Bên A đồng ý cho Bên B thuê và bên B đồng ý thuê xe tải có đặc điểm sau đây:
Nhãn hiệu: ……………………… Số loại: ………………
Loại xe: ………………. Màu Sơn: …………………
Số máy: ………………. Số khung: ……………………..
Số chỗ ngồi: ……………… Đăng ký xe có giá trị đến ngày: ………………..
Xe tải có biển số ………… theo giấy đăng ký ô tô số ……… do …………….. cấp ngày ………… đăng ký lần đầu ngày ………. được mang tên………….. tại địa chỉ: …………
Giấy chứng nhận kiểm định số …………… do Trung tâm đăng kiểm xe cơ giới số ……….., Cục đăng kiểm Việt Nam cấp ngày …………………
- Bên A cam đoan trước khi ký bản Hợp đồng này, xe tải nêu trên:
+ Không có tranh chấp về quyền sở hữu/sử dụng;
+ Không bị ràng buộc bởi bất kỳ Hợp đồng thuê xe nào đang có hiệu lực.
- Bên B cam đoan: Bên B được cấp giấy phép lái xe hạng ….. số ………….. có giá trị đến ngày …………………….. (nếu bên B với tư cách cá nhân)
Điều 2. Thời hạn thuê xe tải
Thời hạn thuê là …… (………..) tháng kể từ ngày Hợp đồng này được ký kết
Điều 3. Mục đích thuê
Bên B sử dụng tài sản thuê nêu trên vào mục đích ………………………
Điều 4: Giá thuê và phương thức thanh toán
1. Giá thuê tài sản nêu trên là: ……………….VNĐ/…………. (Bằng chữ: ……….. đồng trên một ………….) trả bằng tiền Việt Nam hiện hành.
2. Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng ………………… và Bên B phải thanh toán cho Bên A số tiền thuê xe tải nêu trên vào ngày …………………...
3. Việc giao và nhận số tiền nêu trên do hai bên tự thực hiện và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Điều 5: Phương thức giao, trả lại tài sản thuê
Hết thời hạn thuê nêu trên, Bên B phải giao trả chiếc xe tải trên cho Bên A.
Điều 6: Nghĩa vụ và quyền của Bên A
1. Bên A có các nghĩa vụ sau đây:
a) Chuyển giao tài sản cho thuê đúng thỏa thuận ghi trong Hợp đồng;
b) Bảo đảm giá trị sử dụng của tài sản cho thuê;
c) Bảo đảm quyền sử dụng tài sản cho Bên B;
2. Bên A có quyền sau đây:
a) Nhận đủ tiền thuê tài sản theo phương thức đã thỏa thuận;
b) Nhận lại tài sản thuê khi hết hạn Hợp đồng;
c) Đơn phương đình chỉ thực hiện Hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên B có một trong các hành vi sau đây:
- Không trả tiền thuê trong ……. tháng liên tiếp;
- Sử dụng tài sản thuê không đúng công dụng; mục đích của tài sản;
- Làm tài sản thuê mất mát, hư hỏng;
- Sửa chữa, đổi hoặc cho người khác thuê lại mà không có sự đồng ý của Bên A;
Điều 7: Nghĩa vụ và quyền của Bên B
1. Bên B có các nghĩa vụ sau đây:
a) Bảo quản tài sản thuê như tài sản của chính mình, không được thay đổi tình trạng tài sản, không được cho thuê lại tài sản nếu không có sự đồng ý của Bên A;
b) Sử dụng tài sản thuê đúng công dụng, mục đích của tài sản;
c) Trả đủ tiền thuê tài sản theo phương thức đã thỏa thuận;
d) Trả lại tài sản thuê đúng thời hạn và phương thức đã thỏa thuận;
e) Chịu toàn bộ chi phí liên quan đến chiếc xe trong quá trình thuê. Trong quá trình thuê xe mà Bên B gây ra tai nạn, hỏng hóc xe thì Bên B phải có trách nhiệm thông báo ngay cho Bên A và chịu trách nhiệm sửa chữa, phục hồi nguyên trạng xe cho Bên A.
2. Bên B có các quyền sau đây:
a) Nhận tài sản thuê theo đúng thỏa thuận;
b) Được sử dụng tài sản thuê theo đúng công dụng, mục đích của tài sản;
c) Đơn phương đình chỉ thực hiện Hợp đồng thuê tài sản và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu:
- Bên A chậm giao tài sản theo thỏa thuận gây thiệt hại cho Bên B;
- Bên A giao tài sản thuê không đúng đặc điểm, tình trạng như mô tả tại Điều 1 Hợp đồng;
Điều 8: Cam đoan của các bên
Bên A và Bên B chịu trách nhiệm trước pháp luật về những lời cam đoan sau đây:
1. Bên A cam đoan:
- Những thông tin về nhân thân, về chiếc xe tải nêu trên này là hoàn toàn đúng sự thật;
- Không bỏ sót thành viên nào cùng có quyền sở hữu xe tải nêu trên để ký Hợp đồng này; Nếu có bất kỳ một khiếu kiện nào của thành viên cùng có quyền sở hữu xe tải trên bị bỏ sót thì Bên A ký tên/điểm chỉ trong Hợp đồng này xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật, kể cả việc phải mang tài sản chung, riêng của mình để đảm bảo cho trách nhiệm đó;
- Xe tải nêu trên hiện tại thuộc quyền sở hữu, sử dụng hợp pháp của Bên A, không có tranh chấp, không bị ràng buộc dưới bất cứ hình thức nào bởi các giao dịch đang tồn tại như: Cầm cố, thế chấp, bảo lãnh, mua bán, trao đổi, tặng cho, cho thuê, cho mượn, góp vốn vào doanh nghiệp hay bất kỳ một quyết định nào của cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm hạn chế quyền định đoạt của Bên A;
- Việc giao kết Hợp đồng này là hoàn toàn tự nguyện, dứt khoát, không bị lừa dối hoặc ép buộc;
- Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thỏa thuận đã ghi trong bản Hợp đồng này;
2. Bên B cam đoan:
a. Những thông tin pháp nhận, nhân thân đã ghi trong Hợp đồng này là đúng sự thật;
b. Đã xem xét, biết rõ về tài sản thuê;
c. Việc giao kết Hợp đồng này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối hoặc ép buộc;
d. Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thỏa thuận đã ghi trong Hợp đồng này;
3. Hai bên cam đoan:
- Các bên cam kết mọi giấy tờ về nhân thân và tài sản đều là giấy tờ thật, cấp đúng thẩm quyền, còn nguyên giá trị pháp lý và không bị tẩy xóa, sửa chữa. Nếu sai các bên hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật kể cả việc mang tài sản chung, riêng để đảm bảo cho lời cam đoan trên.
- Nếu có thắc mắc, khiếu nại, khiếu kiện dẫn đến Hợp đồng vô hiệu (kể cả vô hiệu một phần) thì các bên tự chịu trách nhiệm trước pháp luật.
- Tại thời điểm ký kết, các bên hoàn toàn minh mẫn, sáng suốt, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, cam đoan đã biết rõ về nhân thân và thông tin về những người có tên trong Hợp đồng này.
Điều 9: Điều khoản cuối cùng
1. Nếu vì một lý do không thể khắc phục được mà một trong hai bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, thì phải báo cho bên kia biết trước ……. tháng.
2. ……. (…….) tháng trước khi hợp đồng này hết hiệu lực, hai bên phải cùng trao đổi việc thanh lý hợp đồng; Nếu hai bên muốn tiếp tục thuê xe tải thì sẽ cùng nhau ký tiếp hợp đồng mới hoặc ký phụ lục gia hạn hợp đồng.
3. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ thời điểm các bên ký kết. Mọi sửa đổi bổ sung phải được cả hai bên lập thành văn bản;
4. Trong quá trình thực hiện Hợp đồng mà phát sinh tranh chấp, các bên cùng nhau thương lượng giải quyết trên nguyên tắc tôn trọng quyền lợi của nhau; trong trường hợp không giải quyết được, thì một trong hai bên có quyền khởi kiện để yêu cầu tòa án nhân dân có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật.
5. Hai bên đều đã tự đọc lại toàn bộ nội dung của Hợp đồng này, đã hiểu và đồng ý với toàn bộ nội dung ghi trong Hợp đồng, không có điều gì vướng mắc. Bên A, bên B đã tự nguyện ký tên/đóng dấu/điểm chỉ vào Hợp đồng này.
Hợp đồng được lập thành ……(……) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ …. bản làm bằng chứng.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Hợp đồng này chỉ mang tính chất tham khảo)
Taxi tải Thành Hưng là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thuê xe tải vận chuyển hàng hóa giá rẻ tại TPHCM
Các lưu ý khi ký hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa
Để đảm bảo quyền lợi và tránh các rủi ro không đáng có, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin sau trong hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa:
- - Kiểm tra tính chính xác của các thông tin cơ bản như tên, địa chỉ, số điện thoại của các bên.
- - Ghi rõ ràng, đầy đủ thời gian và địa điểm giao nhận hàng hóa.
- - Đề nghị kiểm tra xe trực tiếp trước khi ký, đặc biệt với hình thức thuê tự lái.
- - Đảm bảo phương tiện được cung cấp đúng loại, tải trọng và tình trạng như đã thỏa thuận.
- - Hợp đồng phải ghi rõ tổng chi phí và các khoản phụ phí có thể phát sinh.
- - Quy định cụ thể hình thức thanh toán được chấp nhận (tiền mặt, chuyển khoản).
- - Làm rõ các điều khoản về đặt cọc và thời điểm thanh toán (trước hay sau khi vận chuyển).
- - Đọc kỹ toàn bộ các điều khoản trong hợp đồng trước khi đặt bút ký.
Câu hỏi thường gặp về hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa
Giải đáp các câu hỏi thường gặp liên quan đến hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa
Khi nào nên làm hợp đồng vận chuyển hàng hóa
Bạn nên lập hợp đồng vận chuyển hàng hóa bất cứ khi nào có rủi ro về giá trị, thời gian, hoặc các yêu cầu đặc biệt. Một số trường hợp phải làm hợp đồng như:
- Vận chuyển các loại hàng hóa có giá trị cao như: thiết bị, máy móc, hàng xa xỉ (vàng, trang sức, đồ cổ, vật phẩm trưng bày,...)
- Vận chuyển các loại hàng hóa nguy hiểm hoặc có điều kiện đặc biệt như hóa chất, chất dễ cháy nổ, hàng cần bảo quản lạnh (thực phẩm, dược phẩm).
- Vận chuyển quốc tế cần tuân thủ các quy định hải quan, thuế quan và luật pháp của nhiều quốc gia, hợp đồng vận chuyển quốc tế là tài liệu không thể thiếu.
- Khi giao dịch giữa các doanh nghiệp B2B đều cần hợp đồng để chuẩn hóa quy trình, trách nhiệm và là chứng từ cần thiết cho việc kế toán, thuế.
Việc kí kết hợp đồng vận chuyển hàng hóa không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi đôi bên, mà còn hạn chế tối đa những rủi ro không lường trước. Là bằng chứng pháp lý vững chắc để giải quyết các tranh chấp, khiếu nại hoặc yêu cầu bồi thường.
Các hình thức hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa
Hiện tại có ba hình thức hợp đồng cho thuê xe tải vận chuyển hàng hóa phổ biến, gồm:
- Hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa theo chuyến - Phù hợp với cá nhân, hộ gia đình chuyển nhà, hoặc doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển đột xuất, không thường xuyên.
- Hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa theo tháng/quý - Phù hợp với doanh nghiệp sản xuất, phân phối có nhu cầu vận chuyển hàng hóa thường xuyên và muốn ổn định chi phí.
- Hợp đồng khoán xe - đây là hình thức thuê trọn gói một hoặc nhiều chiếc xe trong một thời gian nhất định. Phù hợp với doanh nghiệp muốn toàn quyền điều phối lịch trình xe như xe của chính công ty mình mà không cần đầu tư mua sắm và quản lý.
Trên đây là bài viết hợp đồng thuê xe tải vận chuyển hàng hóa mới nhất 2025. Hy vọng, thông qua bài viết trên, doanh nghiệp có thể tham khảo và tự soạn thảo được một hợp đồng thuê xe tải cũng như đảm bảo đầy đủ quyền lợi khi sử dụng dịch vụ vận tải này. Và nếu có bất kỳ thắc mắc cũng như cần tư vấn thêm về hợp đồng cho thuê xe tải Thành Hưng và dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng, bạn đọc có thể liên hệ ngay với Vận Tải Thành Hưng thông qua số điện thoại: 1800 00 08.
