Hướng dẫn đăng ký tạm trú tạm vắng thường trú khi chuyển nhà trên VNeID

Trong bài viết này, Chuyển Nhà Thành Hưng sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tạm trú tạm vắng thường trú trên VNeID nhanh nhất và chính xác nhất.

Khi chuyển nhà, cập nhật thông tin cư trú là thủ tục bắt buộc để tránh phát sinh rắc rối liên quan đến quản lý nhân khẩu. Nền tảng VNeID hiện cho phép công dân đăng ký tạm trú, tạm vắng và thường trú ngay trên ứng dụng, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế thủ tục giấy tờ. Trong bài viết này, Chuyển Nhà Thành Hưng sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tạm trú tạm vắng thường trú trên VNeID nhanh nhất và chính xác nhất.

Tạm trú, tạm vắng, thường trú là gì? Vì sao cần đăng ký tạm trú, tạm vắng, thường trú khi chuyển nhà?

Tạm trú, tạm vắng và thường trú là ba trạng thái cư trú được quy định trong Luật Cư trú, phản ánh tình trạng sinh sống của mỗi công dân tại địa điểm nhất định.

Thường trú là nơi công dân sinh sống ổn định, lâu dài và đã đăng ký vào sổ hộ khẩu hoặc cơ sở dữ liệu cư trú, là địa chỉ pháp lý chính thức của mỗi người. Tạm trú là công dân sinh sống ngoài nơi thường trú trong một khoảng thời gian nhất định và phải đăng ký với cơ quan công an địa phương. Tạm vắng là trường hợp công dân rời khỏi nơi cư trú hiện tại trong một thời gian nhất định, cần khai báo để cơ quan quản lý biết được sự thay đổi này.

VNeID cho phép người dân đăng ký tạm trú, tạm vắng nhanh chóng, thuận tiện.

Đăng ký tạm trú, tạm vắng, thường trú khi chuyển nhà là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo tính chính xác của dữ liệu cư trú trên hệ thống VNeID và Cơ sở dữ liệu quốc gia. Những kê khai này giúp cơ quan chức năng quản lý dân cư, bảo vệ an ninh. Đồng thời đảm bảo quyền lợi của công dân khi thực hiện các giao dịch hành chính, hưởng chính sách xã hội, bảo hiểm, y tế hoặc các thủ tục liên quan tại nơi ở mới.

Quy định pháp luật mới nhất về cư trú (tạm trú, tạm vắng, thường trú) cần lưu ý

Quy định mới nhất về cư trú (tạm trú, tạm vắng, thường trú) như thế nào? Luật Cư trú được hợp nhất và cập nhật gần nhất quy định nguyên tắc, quyền, nghĩa vụ và trình tự, thủ tục đăng ký cư trú - là văn bản nền tảng điều chỉnh thường trú, tạm trú, tạm vắng.

Những điểm quan trọng về cư trú, áp dụng khi chuyển nhà hiện nay cần lưu ý:

(1) Thời hạn phải đăng ký tạm trú: công dân chuyển đến nơi khác nơi thường trú và ở từ 30 ngày trở lên phải đăng ký tạm trú; trường hợp ở dưới 30 ngày thuộc khái niệm “lưu trú” (không phải tạm trú).

(2) Cơ quan tiếp nhận, xử lý: việc đăng ký thực hiện tại cơ quan công an xã/phường (công an cấp xã là điểm tiếp nhận hồ sơ); hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua VNeID/ Cổng Dịch vụ công theo quy định.

(3) Thời hạn giải quyết: hồ sơ đủ điều kiện phải được giải quyết trong 3 ngày làm việc (đối với nhiều thủ tục cư trú có khung thời hạn ngắn để kịp thời cập nhật cơ sở dữ liệu).

Về hướng dẫn kỹ thuật và biện pháp thi hành, Nghị định 154/2024/NĐ-CP (ban hành ngày 26/11/2024) thay thế và cụ thể hóa nhiều nội dung trước đây (quy định xác nhận thông tin cư trú, đăng ký cho người không có nơi ở cố định, trách nhiệm cập nhật dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư). Ngoài ra, có văn bản quy định xử phạt hành chính đối với vi phạm thủ tục cư trú…

Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tạm trú tạm vắng, thường trú khi chuyển nhà trên VNeID

Người thực hiện cần có tài khoản VNeID đã xác thực định danh. Cập nhật ứng dụng VNeID lên phiên bản mới nhất trước khi thao tác. Thông tin định danh cá nhân trên VNeID phải trùng với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; nếu chưa khớp, cần cập nhật trước. (Quy định về khai thác dữ liệu, yêu cầu cung cấp thông tin chỗ ở hợp pháp: Nghị định 154/2024).

Các giấy tờ cần chuẩn bị (tải lên/ đính kèm khi nộp hồ sơ):

• - Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01 trên VNeID hoặc mẫu quy định).

• - Giấy tờ định danh: ảnh chụp CCCD/CMND/hộ chiếu (nếu hệ thống chưa có).

• - Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (bắt buộc trong nhiều trường hợp): hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/nhà, biên bản cho ở nhờ, văn bản của chủ nhà; đề nghị/giấy tờ của tổ chức/cơ quan có chỗ ở cho tập thể.

Bước 1: Mở ứng dụng VNeID và đăng nhập tài khoản. Truy cập mục “Thủ tục hành chính”, chọn “Đăng ký tạm trú” hoặc “Đăng ký thường trú” (hoặc chức năng tương ứng cho “Khai báo tạm vắng”).

Đăng nhập ứng dụng VNeID.

Bước 2: Trong mục "Thông báo lưu trú", chọn "Tạo mới yêu cầu" để bắt đầu khai báo. Chọn “Bản thân” (hoặc “Khai hộ” nếu làm cho người khác).

Bước 3: Khai thông tin nơi đề nghị đăng ký: chọn tỉnh/TP, quận/huyện, phường/xã, nhập địa chỉ chi tiết (số nhà, đường, mối quan hệ với chủ hộ). Nhập thời hạn tạm trú (nếu là tạm trú) hoặc ghi rõ đề nghị đăng ký thường trú.

Bước 4: Đính kèm giấy tờ: tải ảnh/ scan hợp đồng thuê nhà, giấy tờ chứng minh chỗ ở, CCCD. Nếu cơ quan có thể khai thác dữ liệu tự động (từ CSDL quốc gia, căn cước điện tử), một số giấy tờ có thể không cần nộp.

Bước 5. Xác nhận chủ chỗ ở/ chủ hộ. Có hai hình thức thường dùng là xin xác nhận online qua VNeID: chủ hộ/chủ nhà xác nhận qua tài khoản VNeID của họ; hoặc xác nhận bằng văn bản giấy: in, ký xác nhận và nộp giấy tờ bản giấy nếu hệ thống yêu cầu. Trường hợp tổ chức/ đơn vị cho ở phải có văn bản đề nghị.

Bước 6. Gửi hồ sơ/ Nộp hồ sơ, hệ thống sẽ hiển thị phiếu tiếp nhận/ mã hồ sơ. Theo dõi trạng thái trong mục “Dịch vụ công” của VNeID.

Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tạm trú tạm vắng trên VNeID.

Mẫu tờ khai CT01 để đăng ký tạm trú tạm vắng, thường trú khi chuyển nhà trên VNeID

Mẫu tờ khai CT01 là giấy tờ bắt buộc khi thực hiện các thủ tục cư trú trên VNeID, bao gồm đăng ký tạm trú, tạm vắng và thường trú. Nắm rõ cấu trúc và yêu cầu của mẫu để thao tác nhanh hơn và tránh bị trả hồ sơ.

Mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư số 53/2025/TT-BCA

ngày 01/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Công an

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TỜ KHAI THAY ĐỔI THÔNG TIN CƯ TRÚ

Kính gửi(1):......................................................................................................

1. Họ, chữ đệm và tên khai sinh:...................................................................................................................

2. Ngày, tháng, năm sinh:................./................../ ............................. 3.

Giới tính:..........................................................................................................................................

5. Số điện thoại liên hệ:...................................... .............6. Email:...............................................................................

7. Họ, chữ đệm và tên chủ hộ:................................. 8. Mối quan hệ với chủ hộ:..................

10. Nội dung đề nghị(2):............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

11. Những thành viên trong hộ gia đình cùng thay đổi:

.....,ngày.......tháng....năm.......

Ý KIẾN CỦA CHỦ HỘ(3)

.....,ngày.....tháng....năm...

Ý KIẾN CỦA CHỦ SỞ HỮU CHỖ Ở HỢP PHÁP(4)

(7) Họ và tên: .................. 

(7) Số định danh cá nhân:................

.....,ngày......tháng...năm...

Ý KIẾN CỦA CHA HOẶC MẸ HOẶC NGƯỜI GIÁM HỘ(5)

(7) Họ và tên: .................. 

(7) Số định danh cá nhân:...............

.....,ngày....tháng...năm...

NGƯỜI KÊ KHAI(6)

Chú thích:

(1) Cơ quan đăng ký cư trú.

(2) Ghi rõ ràng, cụ thể nội dung đề nghị. Ví dụ: ghi chi tiết thông tin nơi đề nghị đăng ký thường trú hoặc nơi đề nghị đăng ký tạm trú hoặc nội dung đề nghị xác nhận thông tin về cư trú...

(3) Áp dụng đối với các trường hợp quy định tại khoản 2, khoản 3, khoản 5, khoản 6 Điều 20; khoản 1 Điều 25; điểm a khoản 1 Điều 26 Luật Cư trú (trường hợp người đứng đầu cơ sở trợ giúp xã hội quyết định chủ hộ). Việc lấy ý kiến của chủ hộ được thực hiện theo các phương thức sau:

a) Chủ hộ ghi rõ nội dung đồng ý và ký, ghi rõ họ tên vào Tờ khai.

b) Chủ hộ xác nhận nội dung đồng ý thông qua ứng dụng định danh quốc gia hoặc các dịch vụ công trực tuyến khác.

c) Chủ hộ có văn bản riêng ghi rõ nội dung đồng ý (văn bản này không phải công chứng, chứng thực).

(4) Áp dụng đối với các trường hợp quy định tại khoản 2, khoản 3, khoản 4, khoản 5, khoản 6 Điều 20; khoản 1 Điều 25 Luật Cư trú; điểm a khoản 1 Điều 26 Luật Cư trú. Việc lấy ý kiến của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp được thực hiện theo các phương thức sau:

a) Chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp ghi rõ nội dung đồng ý và ký, ghi rõ họ tên vào Tờ khai.

b) Chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp xác nhận nội dung đồng ý thông qua ứng dụng định danh quốc gia hoặc các dịch vụ công trực tuyến khác.

c) Chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp có văn bản riêng ghi rõ nội dung đồng ý (văn bản này không phải công chứng, chứng thực).

Ghi chú: Trường hợp chủ sở hữu hợp chỗ ở hợp pháp gồm nhiều cá nhân, tổ chức thì phải có ý kiến đồng ý của tất cả các đồng sở hữu trừ trường hợp đã có thỏa thuận về việc cử đại diện có ý kiến đồng ý; Trường hợp chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp xác nhận nội dung đồng ý thông qua ứng dụng định danh quốc gia thì công dân phải kê khai thông tin về họ, chữ đệm, tên và số ĐDCN của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp.

Trường hợp đăng ký thường trú theo quy định tại điểm a Khoản 2 Điều 20 Luật Cư trú mà chỗ ở hợp pháp có nhiều hơn một chủ sở hữu thì chỉ cần ý kiến đồng ý của ít nhất một chủ sở hữu.

(5) Áp dụng đối với trường hợp người chưa thành niên, người hạn chế hành vi dân sự, người không đủ năng lực hành vi dân sự có thay đổi thông tin về cư trú. Việc lấy ý kiến của cha, mẹ hoặc người giám hộ được thực hiện theo các phương thức sau:

a) Cha, mẹ hoặc người giám hộ ghi rõ nội dung đồng ý và ký, ghi rõ họ tên vào Tờ khai.

b) Cha, mẹ hoặc người giám hộ xác nhận nội dung đồng ý thông qua ứng dụng định danh quốc gia hoặc các dịch vụ công trực tuyến khác.

c) Cha, mẹ hoặc người giám hộ có văn bản riêng ghi rõ nội dung đồng ý (văn bản này không phải công chứng, chứng thực).

(6) Trường hợp nộp trực tiếp người kê khai ký, ghi rõ họ, chữ đệm và tên vào Tờ khai; Trường hợp nộp qua cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh quốc gia thì người kê khai không phải ký vào mục này. Trường hợp người kê khai đồng thời là chủ hộ hoặc chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc cha, mẹ, người giám hộ của người thay đổi thì người kê khai không phải ký vào các mục (3), (4), (5), (6).

(7) Chỉ kê khai thông tin khi công dân đề nghị xác nhận nội dung đồng ý thông qua ứng dụng định danh quốc gia.

Mẫu hợp đồng/ văn bản đồng ý cho ở nhờ để đăng ký tạm trú tạm vắng, thường trú khi chuyển nhà trên VNeID

Khi đăng ký tạm trú, tạm vắng hoặc thường trú trên VNeID tại địa chỉ không thuộc quyền sở hữu của mình, người dùng cần có hợp đồng hoặc văn bản đồng ý cho ở nhờ của chủ hộ.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

VĂN BẢN ĐỒNG Ý CHO Ở NHỜ NHÀ

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm 20…

Chúng tôi gồm có:

 Bên cho ở nhờ nhà: (Gọi tắt là bên A):

Họ và tên:…………………………… …………Ngày sinh: ..........

Có hộ khẩu thường trú tại:..........................

Là chủ hộ (hoặc chủ nhà):....................................

 Bên ở nhờ nhà : (Gọi tắt là bên B) :

Họ và tên :..................................................... Ngày sinh: .......................................

Có hộ khẩu thường trú tại :............................................................. …………………

Hiện nay đang ở tại :...............................................................................................

Hai bên tự nguyện thỏa thuận và thống nhất như sau :

Bên A đồng ý cho bên B được ở nhờ nhà.

Tại :...................................................................................................................

Quận : .................................................................. Từ ngày :..................................................

Bên B gồm có : ………… nhân khẩu được ở nhờ.

Bên B chỉ được quyền ở và nhập hộ khẩu vào địa chỉ nhà bên A, bên B không được tranh chấp nhà, yêu cầu gì về tài sản của bên A.

Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau và mỗi bên giữ 01 bản.

BÊN Ở NHỜ NHÀ (BÊN B) BÊN CHO Ở NHỜ NHÀ (BÊN A)

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

Lưu ý khi đăng ký tạm trú tạm vắng, thường trú khi chuyển nhà trên VNeID

Cần lưu ý gì khi đăng ký tạm trú tạm vắng, thường trú khi chuyển nhà trên VNeID? Trước hết, cần kiểm tra thông tin cá nhân trên ứng dụng (họ tên, số căn cước, ngày sinh, địa chỉ thường trú hiện tại) để đảm bảo dữ liệu trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia. Nếu có sai lệch, yêu cầu cập nhật trước khi nộp hồ sơ cư trú mới.

Tiếp theo, bạn cần chuẩn bị địa chỉ nơi ở mới chính xác, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện (lưu ý địa chỉ cũ và địa chỉ mới sau sáp nhập). Với trường hợp đăng ký thường trú, cần có giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp theo quy định (ví dụ: hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, văn bản cho ở nhờ...). Khi đăng ký tạm vắng, xác định rõ thời gian rời khỏi nơi cư trú để khai báo đúng thực tế.

Ngoài ra, duy trì kết nối Internet ổn định, tránh thoát ứng dụng đột ngột trong quá trình thao tác. Nếu gửi hồ sơ vào thời điểm hệ thống quá tải, có thể mất nhiều thời gian để phê duyệt hơn. Bạn nên theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trong mục “Dịch vụ công” để kịp thời bổ sung giấy tờ nếu cơ quan chức năng yêu cầu.

Thắc mắc thường gặp khi đăng ký tạm trú, tạm vắng, thường trú

Nhiều người dùng khi đăng ký tạm trú, tạm vắng, thường trú trên VNeID vẫn gặp một số vướng mắc cần được giải đáp rõ ràng.

Không đăng ký tạm trú, tạm vắng, thường trú bị phạt bao nhiêu tiền?

Theo quy định hiện hành, không đăng ký tạm trú, không khai báo tạm vắng hoặc không cập nhật thay đổi thường trú đúng thời hạn có thể bị phạt từ 500.000 đến 1.000.000 đồng tùy hành vi vi phạm.

Đăng ký tạm trú, tạm vắng, thường trú tại Công an xã/ phường có được không?

Người dân vẫn có thể đăng ký tạm trú, tạm vắng và thường trú trực tiếp tại Công an xã/ phường nếu không muốn hoặc không thể thực hiện trên VNeID. Hồ sơ được tiếp nhận và xử lý theo đúng quy trình cư trú hiện hành. Tuy nhiên, sử dụng VNeID rút ngắn thời gian, hạn chế đi lại và theo dõi trạng thái hồ sơ thuận tiện hơn.

Đăng ký tạm trú tạm vắng, thường trú khi chuyển nhà trên VNeID có mất tiền không? Có cần sổ đỏ/ sổ hồng không? 

Thủ tục đăng ký tạm trú, tạm vắng và thường trú trên VNeID có mất phí, thường là 7000VNĐ/ người, có đối tượng được miễn phí. Khi thực hiện trên ứng dụng, bạn không cần cung cấp bản giấy sổ đỏ/sổ hồng; chỉ cần xác nhận thông tin nơi ở hoặc đính kèm giấy tờ chứng minh chỗ ở khi được yêu cầu.

Tham khảo hướng dẫn của Chuyển Nhà Thành Hưng để hoàn tất thủ tục chuyển nhà.

Thời hạn trả kết quả tạm trú, tạm vắng, thường trú là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ tạm trú, tạm vắng và thường trú dao động từ 1 đến 3 ngày làm việc tùy từng địa phương. Cơ quan công an kiểm tra thông tin, xác minh nơi ở và phê duyệt hồ sơ theo quy định. Kết quả được trả trực tuyến trên VNeID hoặc thông báo trực tiếp nếu người dân nộp hồ sơ tại trụ sở công an.

Làm thế nào để kiểm tra kết quả tạm trú tạm vắng, thường trú khi chuyển nhà trên VNeID?

Người dân có thể kiểm tra kết quả ngay trong ứng dụng bằng cách truy cập mục “Dịch vụ công”, chọn “Lịch sử hồ sơ” và theo dõi trạng thái xử lý. Hệ thống hiển thị rõ hồ sơ đang chờ duyệt, đã duyệt hay cần bổ sung thông tin.

Đăng ký tạm trú, tạm vắng và thường trú trên VNeID không chỉ đơn giản hóa quy trình mà còn giúp người dân đồng bộ thông tin cư trú kịp thời khi thay đổi nơi ở. Chỉ với vài thao tác trên điện thoại, người dân có thể chủ động cập nhật dữ liệu mà không cần đến cơ quan công an. Hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết của Chuyển Nhà Thành Hưng để đảm bảo thông tin của bạn luôn hợp lệ và được quản lý đầy đủ trên hệ thống.