Cách đóng gói hàng dễ vỡ

Hướng dẫn bạn chi tiết cách đóng gói hàng dễ vỡ giúp quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn. Liên hệ hotline 1800.0008 để trải nghiệm dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp.

Hàng dễ vỡ là thách thức lớn trong khâu đóng gói và vận chuyển bởi nguy cơ hư hại cao nếu không xử lý đúng cách. Vì vậy, nắm vững cách đóng gói hàng dễ vỡ là bước quan trọng để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hóa. Trong bài viết này, Taxi Tải Thành Hưng hướng dẫn bạn chi tiết cách đóng gói hàng dễ vỡ giúp quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn.

Những loại hàng dễ vỡ phổ biến khi vận chuyển

Những loại hàng dễ vỡ phổ biến khi vận chuyển là gì? Trong hoạt động vận chuyển, hàng dễ vỡ được xếp vào diện cần bảo vệ đặc biệt, đòi hỏi sự cẩn trọng cao hơn các loại hàng hóa thông thường. Đây là những mặt hàng có kết cấu mỏng manh, khả năng chịu lực kém, dễ hư hỏng khi gặp va đập, rung lắc hay thay đổi môi trường.

Một trong những loại hàng dễ vỡ phổ biến nhất là hàng chế tác từ thủy tinh và gốm sứ. Chúng được sản xuất dưới dạng chai, lọ, ly, tách, bình trang trí hoặc vật phẩm thủ công. Tiếp đến là hàng điện tử và linh kiện công nghệ như màn hình, bo mạch, ổ cứng, máy tính bảng, điện thoại. Các thiết bị này chứa nhiều chi tiết nhỏ, tinh vi nên chỉ cần một tác động nhẹ cũng có thể gây nứt vỡ hoặc chập mạch.

Tivi, thiết bị điện tử là các mặt hàng dễ vỡ cần lưu ý khi vận chuyển.

Ngoài ra, hàng hóa mỹ phẩm đóng trong chai thủy tinh, thực phẩm dạng lọ thủy tinh cũng là nhóm hàng dễ vỡ thường gặp khi vận chuyển. Các sản phẩm trang trí nội thất như đèn, khung ảnh, tượng nhỏ, pha lê… cũng nằm trong danh sách này. Nhận diện đúng các loại hàng dễ vỡ là bước đầu tiên để áp dụng biện pháp đóng gói phù hợp, bảo đảm giá trị và chất lượng hàng hóa đến tay người nhận.

Những sai lầm thường gặp khi đóng gói hàng dễ vỡ

Đâu là những sai lầm thường gặp khi đóng gói hàng dễ vỡ? Khi đóng gói hàng dễ vỡ, nhiều người thường chủ quan, bỏ qua những chi tiết nhỏ nhưng lại rất quan trọng. Những sai lầm này có thể khiến hàng hóa bị nứt, vỡ hoặc hư hại nặng trong quá trình vận chuyển.

Dùng thùng carton quá to hoặc quá nhỏ

Nếu sử dụng thùng carton quá to để đóng gói, hàng hóa bên trong có nhiều khoảng trống, dễ xê dịch và va chạm vào nhau khi vận chuyển. Ngược lại, nếu thùng quá nhỏ, hàng hóa bị ép chặt, tạo áp lực lớn lên bề mặt. Cả hai trường hợp đều làm giảm độ an toàn và gia tăng rủi ro hư hỏng. Sai lầm này xuất phát từ tâm lý tận dụng vật liệu đóng gói có sẵn hoặc đánh giá chủ quan về kích cỡ hàng hóa, thay vì cân nhắc sự phù hợp.

Không chèn vật liệu chống sốc đầy đủ

Thiếu lớp đệm bảo vệ khiến hàng hóa không được cố định chắc chắn, dễ rung lắc và va đập vào nhau khi di chuyển. Đặc biệt với những lô hàng chứa nhiều sản phẩm, việc sắp xếp sát nhau mà không có lớp ngăn cách sẽ làm tăng nguy cơ sứt mẻ, nứt vỡ.

Chỉ bọc sơ sài một lớp

Không ít trường hợp khi đóng gói hàng dễ vỡ, chỉ quấn quanh sản phẩm một lớp mỏng vật liệu như giấy báo, túi nilon hoặc màng xốp rồi cho vào thùng. Lớp bọc này không che kín toàn bộ bề mặt hàng hóa, có chỗ dày, chỗ mỏng, thậm chí để lộ các góc cạnh.

Không dán nhãn cảnh báo

Khi thiếu đi những ký hiệu như “Hàng dễ vỡ”, “Fragile” hay mũi tên chỉ hướng, người vận chuyển không thể nhận biết mức độ rủi ro và có cách xử lý phù hợp. Vì thế, thùng carton đựng hàng dễ vỡ có thể bị xếp chồng, kéo lê hoặc bốc xếp mạnh tay như những loại hàng thông thường khác, gây hư hỏng, bể vỡ, mất đi giá trị sử dụng của chúng.

Vật tư cần chuẩn bị trước khi đóng gói hàng dễ vỡ

Cần chuẩn bị những vật tư nào để đóng gói hàng dễ vỡ? Để đảm bảo an toàn cho hàng dễ vỡ khi vận chuyển, khâu chuẩn bị các loại vật tư đóng gói là vô cùng quan trọng.

Thùng carton/ thùng xốp chắc chắn

Thùng carton và thùng xốp là vật tư cơ bản, có vai trò như lớp vỏ ngoài bảo vệ trực tiếp hàng hóa. Thùng carton thường được dùng để chứa hàng nhẹ đến trung bình. Ưu điểm gọn nhẹ, đa dạng kích thước, hình dáng và khả năng chịu lực tốt nếu chọn loại dày, nhiều lớp.

Trong khi đó, thùng xốp lại thích hợp với những sản phẩm cần giữ trong môi trường có nhiệt độ ổn định hoặc hạn chế tối đa va đập mạnh nhờ có cấu trúc dày và có độ đàn hồi cao.

Thùng carton chắc chắn để đóng gói hàng dễ vỡ.

Vật liệu đệm lót chuyên dụng

Các loại vật liệu đệm lót chuyên dụng như hạt xốp, tấm mút mềm, giấy nhăn hay túi khí rời có tác dụng lấp đầy khoảng trống bên trong thùng hàng dễ vỡ. Đồng thời ngăn hàng hóa bị xê dịch và hạn chế va chạm giữa các sản phẩm. Đặc điểm chung của nhóm vật liệu này là trọng lượng nhẹ nhưng khả năng bảo vệ cao, phù hợp với đa dạng hàng hóa. Khi dùng, chúng được rải quanh sản phẩm hoặc xen kẽ các khe hở, tạo thành lớp đệm an toàn và duy trì độ ổn định cho kiện hàng.

Băng dính nhiều kích cỡ

Băng dính là vật tư không thể thiếu để cố định và gia cố các mối ghép của thùng hàng, giảm thiểu nguy cơ bung vỡ. Loại băng dính bản lớn dùng để niêm phong miệng thùng, dán kín các cạnh và tăng độ chắc chắn cho toàn bộ kiện hàng. Trong khi đó, băng dính bản nhỏ hoặc loại trong suốt lại thích hợp để quấn quanh từng sản phẩm riêng lẻ, cố định lớp bọc hoặc dán nhãn cảnh báo.

Màng bọc co nhiệt/màng PE

Màng bọc co nhiệt và màng PE được dùng để quấn bên ngoài kiện hàng nhằm tăng độ chắc chắn. Loại vật tư này có đặc tính dai, bám dính tốt và ôm sát bề mặt khi quấn nhiều vòng. Nhờ đó, thùng carton hoặc thùng xốp đựng hàng dễ vỡ được giữ chặt, hạn chế tình trạng bung nắp hoặc xô lệch trong lúc vận chuyển.

Màng PE còn có khả năng chống bụi bẩn, ẩm ướt và hạn chế trầy xước bề mặt hàng hóa. Khi sử dụng, cuộn màng được quấn đều quanh thùng, tạo một lớp bảo vệ ngoài cùng, giúp kiện hàng gọn gàng và an toàn hơn.

Bút và nhãn dán cảnh báo

Nhãn dán in sẵn ký hiệu như “Fragile”, “Hàng dễ vỡ” hoặc mũi tên chỉ hướng, giúp người vận chuyển dễ dàng nhận diện và chú ý khi bốc xếp. Trong khi đó, bút đánh dấu được sử dụng để ghi bổ sung các lưu ý đặc biệt hoặc thông tin nhận diện cần thiết ngay trên bề mặt thùng carton, thùng xốp. Sử dụng cả nhãn dán và bút đánh dấu tạo ra tín hiệu trực quan, hỗ trợ cảnh báo rủi ro. Đồng thời đảm bảo kiện hàng được xử lý đúng cách khi bốc xếp.

>> Xem thêm: Dụng cụ đóng gói chuyển nhà

Hướng dẫn chi tiết 7 bước đóng gói hàng dễ vỡ 

Đóng gói hàng dễ vỡ như thế nào để đảm bảo an toàn? Để hàng dễ vỡ được bảo vệ tốt nhất, bạn cần thực hiện đóng gói theo đúng trình tự từng bước. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 7 bước đóng gói hàng dễ vỡ bạn có thể áp dụng ngay.

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa và vật tư đóng gói phù hợp

Trước khi đóng gói, cần sắp xếp hàng hóa ngay ngắn và kiểm tra tổng thể từng sản phẩm. Những mặt hàng có nguy cơ nứt vỡ cao hoặc có chi tiết mỏng manh phải được phân loại riêng để chọn phương án đóng gói phù hợp.

Song song đó, chuẩn bị đầy đủ vật tư chuyên dụng như thùng carton dày nhiều lớp, thùng xốp, màng xốp hơi, hạt xốp chèn, màng PE quấn ngoài, băng dính và nhãn cảnh báo. Với khối lượng hàng lớn, nên sắp xếp vật tư theo từng nhóm để thao tác nhanh và tránh nhầm lẫn.

Chuẩn bị đầy đủ vật tư để đóng gói hàng dễ vỡ nhanh gọn, hiệu quả.

Bước 2: Bọc từng món hàng riêng lẻ (nếu có nhiều món)

Nếu bảo quản chung nhiều sản phẩm dễ vỡ trong cùng một thùng, bọc riêng từng món là thao tác bắt buộc. Mỗi sản phẩm cần được bao phủ toàn bộ bằng vật liệu chống sốc như màng xốp hơi, giấy nhăn hoặc mút mềm. Đặc biệt chú ý che kín các góc cạnh và bề mặt mỏng manh.

Với chai lọ thủy tinh hoặc mỹ phẩm dạng lọ, nên quấn nhiều vòng để tăng độ dày cho lớp bảo vệ. Các món sau khi bọc phải đảm bảo không tiếp xúc trực tiếp với nhau khi đặt trong cùng một thùng để hạn chế tối đa nguy cơ sứt mẻ, nứt vỡ do va chạm khi vận chuyển hàng hóa số lượng lớn.

Bước 3: Đặt vật liệu đệm lót dưới đáy hộp

Trước khi sắp xếp hàng hóa vào thùng, cần trải một lớp vật liệu đệm lót chắc chắn ở đáy hộp - có thể là hạt xốp, tấm mút mềm, giấy nhăn hoặc túi khí rời, tùy thuộc vào đặc tính sản phẩm. Mục đích chính là tạo nền vững chắc, giảm chấn động từ mặt sàn hoặc tác động trực tiếp khi di chuyển kiện hàng. Độ dày của lớp lót vừa đủ để bao phủ toàn bộ diện tích đáy hộp, tránh để lộ các khoảng trống có thể gây va đập.

Bước 4: Sắp xếp hàng hóa vào hộp

Bước tiếp theo là đặt từng món hàng vào hộp theo thứ tự hợp lý. Nguyên tắc quan trọng là các vật nặng nên đặt ở dưới, những món nhẹ và dễ vỡ đặt ở trên để tránh bị chèn ép.

Trong quá trình sắp xếp, đảm bảo giữa các sản phẩm có khoảng cách vừa đủ, không để chúng tiếp xúc trực tiếp với nhau. Nếu cần, sử dụng thêm giấy chèn, xốp hạt hoặc tấm bọt khí để lấp đầy các khe hở, giúp hàng hóa ổn định, không bị xô lệch khi di chuyển. Ngoài ra, với những sản phẩm có hình dạng đặc biệt hoặc dễ trầy xước, bạn nên bọc kỹ bằng màng PE hoặc xốp bọc trước khi đặt vào hộp.

Bước 5: Chèn thêm vật liệu đệm vào các khoảng trống còn lại

Sau khi xếp hàng vào hộp, tiến hành lấp đầy toàn bộ khe hở/ khoảng trống còn lại để cố định cấu trúc kiện hàng. Dùng hạt xốp, túi khí rời, giấy nhăn vụn hoặc mút xốp nhiều kích thước, chèn lần lượt quanh bốn mặt thành hộp, giữa các sản phẩm và ở các góc.

Ưu tiên lấp đầy các khe hở, không để hàng hóa va chạm vào nhau và tiếp xúc trực tiếp với thành hộp. Độ dày lớp chèn nên phủ kín, duy trì khoảng cách đồng đều xung quanh sản phẩm. Tránh nén quá chặt gây áp lực lên bề mặt hàng dễ vỡ. Hoàn tất bằng cách san phẳng lớp đệm phía trên để chuẩn bị cho bước đóng nắp.

Chèn thêm các vật liệu đệm vào các khoảng trống còn lại hạn chế sự va đập

Bước 6: Đóng gói và dán băng dính chắc chắn

Khi hộp đã được chèn đầy vật liệu đệm lót, tiến hành đóng nắp và cố định bằng băng dính. Gập gọn các mép hộp, sau đó dán băng dính theo hình chữ H để tăng độ chắc chắn: một đường dọc theo khe hộp và hai đường ngang dán chặn hai mép.

Với hộp lớn chứa hàng dễ vỡ có giá trị cao, nên dán thêm băng dính ở các cạnh và góc để tăng khả năng chịu lực. Sử dụng băng dính bản rộng từ 4-5 cm, bám dính tốt trên bề mặt carton. Tránh dùng băng dính quá mỏng hoặc dán sơ sài vì dễ bung trong quá trình vận chuyển. Kiểm tra lại toàn bộ đường dán để đảm bảo hộp kín, chắc chắn.

Bước 7: Dán nhãn “Hàng dễ vỡ” và các thông tin cần thiết

Dán nhãn hàng dễ vỡ lên thùng cùng các thông tin cần thiết

Cuối cùng là dán nhãn cảnh báo để người vận chuyển nhận biết và xử lý cẩn thận. Trên các mặt dễ nhìn của hộp, dán nhãn “Hàng dễ vỡ” hoặc “Fragile” với màu sắc nổi bật như đỏ hoặc cam để gây chú ý. Ngoài ra, cần ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, số điện thoại liên hệ và địa chỉ cụ thể để tránh thất lạc. Với hàng đặc biệt, có thể bổ sung thêm mũi tên chỉ chiều “Đặt hướng lên” (This side up) nhằm hạn chế việc lật ngược khi bốc xếp.

Một số lưu ý quan trọng khi đóng gói hàng dễ vỡ

Cần lưu ý gì khi đóng gói hàng dễ vỡ? Ngay cả khi đã thực hiện đúng quy trình đóng gói, bạn vẫn cần chú ý thêm một số điểm quan trọng để tăng độ an toàn cho hàng hóa.

Những lưu ý cần nắm khi đóng gói hàng dễ vỡ

Lưu ý chung để đảm bảo an toàn hàng hóa

Trước hết, hàng hóa nên được phân loại rõ ràng ngay từ đầu, tránh lẫn lộn các sản phẩm có tính chất khác nhau trong cùng một kiện hàng nhằm kiểm soát tốt rủi ro.

Tiếp theo, cần duy trì sự ổn định của kiện hàng khi đóng gói và di chuyển. Thùng hàng phải giữ được trạng thái nguyên vẹn, không bị biến dạng, móp méo hay rách trong quá trình lưu kho và vận chuyển. Điều này hạn chế tối đa tác động bên ngoài ảnh hưởng đến sản phẩm bên trong.

Ngoài ra, cần kiểm tra tổng thể kiện hàng sau khi đóng gói, xem xét lại độ kín, độ chắc chắn và các chi tiết đánh dấu để phát hiện sớm sai sót, tránh để hàng hóa bị hư hại do lỗi nhỏ trong khâu chuẩn bị.

Cuối cùng, nên tuân thủ các quy định vận chuyển chung từ đơn vị dịch vụ, nhất là với hàng dễ vỡ có giá trị cao hoặc cần bảo vệ đặc biệt. Sự phối hợp đúng chuẩn giữa khâu đóng gói và khâu vận chuyển tạo thành chuỗi bảo vệ an toàn toàn diện cho hàng dễ vỡ.

Một số lưu ý cụ thể khi đóng gói từng loại hàng dễ vỡ

Mỗi nhóm hàng hóa có đặc tính riêng nên cần cách đóng gói phù hợp. Với hàng thủy tinh, gốm sứ, cần bọc từng sản phẩm bằng nhiều lớp màng xốp hơi hoặc giấy nhăn, đặc biệt che kín các cạnh. Sau đó đặt vào thùng có chèn đệm lót để tránh va chạm.

Với thiết bị điện tử/ linh kiện công nghệ, ưu tiên sử dụng túi chống tĩnh điện kết hợp với vật liệu chống sốc. Đồng thời chọn thùng carton dày, nhiều lớp để hạn chế rung lắc. Pin hoặc bộ phận dễ hư hỏng nên được cố định riêng.

Với thực phẩm và mỹ phẩm đựng trong chai lọ thủy tinh, nên sử dụng khung xốp định hình hoặc ngăn chia từng ô nhỏ, đảm bảo các chai lọ không chạm vào nhau. Lớp bao quanh phải kín để ngăn tràn đổ nếu có sự cố.

Với đèn, khung ảnh, đồ trang trí nội thất, cần ưu tiên lớp bọc dày quanh bề mặt dễ trầy xước. Đồng thời chèn vật liệu mềm ở khoảng trống giữa sản phẩm và thành thùng. Những chi tiết mỏng, dễ gãy phải được cố định chắc trước khi đóng gói.

Đóng gói hàng dễ vỡ không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và tuân thủ đúng kỹ thuật. Với sự chuẩn bị cẩn thận, hàng hóa của bạn sẽ được vận chuyển an toàn, giữ nguyên giá trị và chất lượng. Hy vọng những hướng dẫn chi tiết trong bài viết của Chuyển Nhà Thành Hưng giúp bạn tự tin hơn trong việc bảo vệ hàng hóa dễ vỡ, đảm bảo an toàn tuyệt đối khi giao nhận. Nếu cần hỗ trợ bởi dịch vụ đóng gói/ vận chuyển hàng dễ vỡ chuyên nghiệp, liên hệ ngay cho chúng tôi theo số hotline miễn cước duy nhất 1800.0008 để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết.

>> Xem thêm: Cách đóng gói hàng dễ vỡ khi chuyển nhà.