Thành Hưng hướng dẫn cần chuẩn bị gì cho việc chuyển nhà đi xa chi tiết. Tìm hiểu ngay 8 việc cần làm trước ngày chuyển nhà đi đường xa để an toàn, tiết kiệm nhất.
Trong hành trình chuyển nhà đi xa chúng ta sẽ phải đối mặt với hàng loạt thách thức về thời gian, sức khỏe, tiền bạc,... Vậy cần chuẩn bị gì cho việc chuyển nhà đi xa để tiết kiệm, an toàn và các thành viên được thảnh thơi hơn? 8 gợi ý dưới đây từ Thành Hưng sẽ giúp bạn chuẩn bị cho chuyến đi tốt đẹp nhất.
Lập kế hoạch chi tiết giúp quá trình chuyển nhà trở nên dễ dàng hơn.
Vì sao cần lập kế hoạch chuyển nhà đầu tiên? Vì đây là một hành trình xa, nếu chúng ta không lập kế hoạch chi tiết thì sẽ tốn rất nhiều thời gian, công sức lẫn tiền bạc.
Cụ thể, khi đã có dự định chuyển nhà đi xa thì bạn cần có kế hoạch với các thông tin sau đây:
- Mốc thời gian chuyển đi cụ thể: Bao gồm ngày giờ chuyển đi và đến nơi ở mới, thời gian dừng chân nghỉ ngơi,... Nếu cẩn thận hơn, bạn nên lập các mốc thời gian theo tháng, theo tuần và theo từng ngày cụ thể.
- Chi phí chuyển nhà chi tiết: Bao gồm chi phí đi lại (nhiên liệu, thức ăn, chỗ ở,…), chi phí thuê dịch vụ, chi phí đóng gói đồ đạc, các chi phí phát sinh khác,...
- Quyết định việc tự chuyển hay thuê dịch vụ: Bạn có ô tô, xe tải và có thể chuyển nhà xa? Bạn có bạn bè trong ngành vận tải và sẵn sàng hỗ trợ bạn? Hay bạn cần thuê dịch vụ từ A-Z để khỏi cần lo nghĩ?
- Phân loại và dán nhãn đồ đạc trước khi chuyển đi: Nếu bạn tự chuyển nhà thì bản kế hoạch cần có thêm mục này.
- Thanh lý đồ dùng: Danh sách này bao gồm các đồ dùng cần thanh lý (cho tặng, bán hoặc bỏ đi) để giảm tải trọng lượng, chi phí khi chuyển nhà xa.
Lưu ý: Bạn nên lập kế hoạch càng sớm càng tốt và hãy lên một danh sách công việc chi tiết rồi thực hiện đúng tuần tự để tránh tình trạng “nước đến chân mới nhảy”.
Nên thông báo với người thân, bạn bè,... về việc chuyển chỗ ở.
Sau bước lập kế hoạch chuyển nhà đi xa, việc tiếp theo bạn cần làm là thông báo với mọi người về việc chuyển đến nơi ở mới. Cụ thể, bạn nên thông báo với gia đình, bạn bè, cơ quan nơi bạn làm việc, ban quản lý tòa nhà,...
- Thông báo với người thân: Để họ không bất ngờ trước quyết định quan trọng này của bạn. Ví dụ, bạn có dự định chuyển nhà về quê thì những người thân phải được biết tin đầu tiên. Và chính họ là những người sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc chuẩn bị cho nơi sinh sống mới.
- Thông báo với bạn bè, đồng nghiệp: Bạn cũng đừng quên thông báo cho bạn bè, đồng nghiệp biết dự định chuyển đến nơi ở mới của mình. Vì chính họ sẽ chia sẻ cho bạn rất nhiều thông tin hữu ích như cách chọn dịch vụ chuyển nhà đường xa tốt nhất, cách đóng gói đồ đạc, nơi lưu trú khi chuyển nhà xa, các thủ tục hành chính cần thiết,...
- Thông báo với chủ nhà, ban quản lý tòa nhà, hàng xóm: Nếu ở nhà thuê, bạn nên thông báo với chủ nhà sớm để thống nhất ngày kiểm tra và nhận lại tiền đặt cọc trước đó. Trường hợp bạn bán nhà (chung cư, nhà riêng) để chuyển đi xa thì cũng nên “nói một tiếng” với ban quản lý, hàng xóm,...
- Thông báo với công ty, cơ quan làm việc: Bạn cũng cần cân nhắc việc thông báo với công ty, cơ quan đang làm việc về dự định chuyển nhà xa để họ sắp xếp công việc hoặc tuyển người mới. Biết đâu, quá trình này bạn sẽ nhận được những gợi ý hữu ích từ sếp: Nhận công việc làm từ xa, giới thiệu các công việc mới nơi bạn chuyển đến,...
Cần lên lịch đóng gói đồ đạc càng sớm càng tốt.
Thêm một việc bạn cần chuẩn bị cho việc chuyển nhà đi xa đó là làm thủ tục dừng các dịch vụ tại nơi ở cũ. Cụ thể, trước ngày chuyển đi 1 tháng bạn cần thông báo với các bên cung cấp dịch như như Internet, truyền hình, điện, nước, gas,... về việc cắt/chuyển các dịch vụ này.
Đây là việc làm rất quan trọng, vì nếu quên bạn sẽ phải gánh các chi phí phát sinh ngay cả khi đã chuyển đi. Thậm chí, bạn có thể bị liệt vào danh sách “nợ xấu” ảnh hưởng đến quá trình đăng ký lại dịch vụ khi đến nơi ở mới.
Ví dụ, với Internet hay truyền hình cáp, bạn có thể liên hệ họ chuyển đổi địa chỉ đến nơi ở mới để tận dụng các ưu đãi hiện có. Với dịch vụ gas thì yêu cầu nhân viên đến lấy lại và cân số gas còn trong bình để nhận lại tiền,...
Lưu ý, bạn nên thông báo chính xác ngày cắt các dịch vụ, tốt nhất nên cắt vào thời điểm bạn đã dọn đi. Vì vào ngày chuyển nhà bạn vẫn cần sử dụng điện, nước,...
Chọn dịch vụ chuyển nhà uy tín khi chuyển đi xa.
Về lý thuyết, bạn vẫn có thể tự chuyển nhà đi xa như chuyển nhà về quê, chuyển từ tỉnh này qua tỉnh khác,... khi mà gia đình bạn có ít đồ đạc, có sẵn xe tải, xe ô tô hoặc có người quen làm trong ngành vận tải và sẵn sàng hỗ trợ. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của Thành Hưng quá trình tự vận chuyển sẽ rất tốn kém công sức, tiền bạc và tiềm ẩn nhiều rủi ro.
Lúc này, tốt nhất bạn nên chọn thuê dịch vụ chuyển nhà trọn gói uy tín để họ giúp bạn làm từ A-Z. Một số tiêu chí để chọn đơn vị chuyển nhà chuyên nghiệp là:
- Có thông tin rõ ràng, minh bạch: Thể hiện qua địa chỉ, website, hotline, giấy phép kinh doanh, lịch sử hoạt động lâu năm,...
- Có đội ngũ nhân viên đông đảo, chuyên nghiệp: Một đơn vị chuyển nhà uy tín sẽ có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có kỹ năng đóng gói, bốc xếp, vận chuyển,...
- Có đầy đủ thiết bị máy móc: Công ty uy tín luôn có đủ xe tải chở hàng với tải trọng khác nhau, có thiết bị máy móc chuyên dụng như xe đẩy, xe nâng, cần cẩu hàng,...
- Cung cấp mức giá minh bạch, hợp lý cùng với hợp đồng rõ ràng, chi tiết.
- Dịch vụ chu đáo từ khi tư vấn, khảo sát đến khi vận chuyển và bàn giao. Bạn có thể hỏi người thân, bạn bè hoặc đọc đánh giá ở các diễn đàn để biết thêm về những công ty này.
- Chọn công ty có bảo hiểm, cam kết đền bù trong trường hợp hư hỏng đồ dùng trong quá trình vận chuyển.
Chuyển nhà đi xa thì càng ít đồ đạc càng tốt.
Khi chuyển nhà gần (chuyển nhà nội thành, chuyển từ tòa nhà này sang tòa nhà khác,...) bạn có thể mang theo mọi đồ dùng về nơi ở mới. Nhưng khi chuyển nhà đi xa thì Thành Hưng khuyên bạn: Mang theo càng ít đồ đạc càng tốt để giảm chi phí. Vì các công ty chuyển nhà hiện nay sẽ tính phí dựa trên khối lượng đồ đạc và số km đường vận chuyển. Điều này có nghĩa, bạn càng mang theo nhiều đồ thì phí vận chuyển càng tăng cao.
Vậy cần làm gì để bớt đồ đạc? Gợi ý tốt nhất là hãy phân loại và thanh lý trước ngày rời đi.
- Phân loại: Chọn ra những món đồ thực sự cần thiết khi chuyển đến nơi ở mới và những đồ dùng bạn sẽ tặng lại cho người thân hoặc chủ nhà mới. Thậm chí, có nhiều người sẽ “bán nguyên căn”, chỉ mang các vật dụng thiết yếu đi theo.
- Thanh lý: Hãy bán những món đồ dễ hư hỏng khi vận chuyển xa và bán“được giá” như tủ lạnh, tivi, máy giặt, sofa,... Bạn có thể đọc thêm bài viết cách thanh lý đồ chuyển nhà để biết nên bán những gì và bán ở đâu được giá.
Có rất nhiều bài viết hướng dẫn cần chuẩn bị gì cho việc chuyển nhà đi xa trên mạng Internet bỏ sót điều quan trọng: Bạn cần chuẩn bị tiền bạc, giấy tờ tùy thân cho hành trình xa xôi, mệt mỏi này.
- Chuẩn bị đầy chi phí: Tiền thuê dịch vụ chuyển nhà (nếu bạn chọn thuê), tiền đi lại bao gồm tiền ăn, chỗ dừng chân nghỉ, xăng xe, qua phà hay trạm thu phí,... nếu bạn tự vận chuyển. Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị một khoản tiền dự trù cho các chi phí phát sinh ngoài ý muốn như xe hư hỏng, thành viên trong gia đình ốm đau,...
- Chuẩn bị giấy tờ tùy thân: CCCD các thành viên trong gia đình, giấy phép lái xe, giấy đăng ký xe, bảo hiểm,... là những loại giấy tờ cần phải có trong hành trình này. Nếu thiếu một trong các giấy tờ trên, khi bị cơ quan chức năng kiểm tra bạn có thể bị phạt với số tiền lớn. Ví dụ, nếu không mang CCCD bạn rất khó đăng ký trú qua đêm ở các khách sạn, hay quên mang giấy phép lái xe sẽ bị phạt đến 400.000 đồng và có thể tạm giữ xe.
Gợi ý: Trước ngày chuyển nhà đi đường xa bạn nên chuẩn bị riêng một túi các đồ dùng quan trọng, trong đó có chứa những loại giấy tờ này và mang theo bên mình.
Hoàn tất các thủ tục hành chính khi chuyển nhà đi xa
Ngoài những việc cần làm kể trên, bạn hãy chủ động đăng ký các thủ tục hành chính như:
- Thủ tục thay đổi địa chỉ tạm trú, thường trú.
- Thủ tục chuyển trường, đăng ký trường học mới cho con.
- Thay đổi địa chỉ đăng ký xe cơ giới (nếu cần).
- Thủ tục chuyển đổi hợp đồng điện, nước, Internet, cáp truyền hình,..
- Thủ tục đổi địa chỉ trên các giấy tờ tùy thân: CCCD, giấy tờ xe, bảo hiểm,…
- Thủ tục thay đổi địa chỉ nơi ở với các dịch vụ như ngân hàng, thư báo,…
Khác với việc chuyển nhà gần, khi chuyển nhà khoảng cách xa bạn cần lên một kế hoạch dự phòng để ứng biến khi kế hoạch ở trên thay đổi.
Ví dụ, vào ngày chuyển nhà bạn bận việc đột xuất thì làm thế nào? Nếu bạn tự chuyển nhà nhưng xe tải hư hỏng hoặc không thể thuê đúng ngày thì sao? Thời điểm chuyển nhà gặp các sự cố bất khả kháng như lũ lụt, mưa bão thì cần làm gì? Lịch trình chuyển nhà không đúng như dự kiến thì ai sẽ hỗ trợ?...
Trên đây là hướng dẫn cần chuẩn bị gì cho việc chuyển nhà đi xa chi tiết mà Thành Hưng gợi ý đến bạn. Hy vọng rằng, những thông tin này sẽ giúp bạn có một hành trình chuyến nhà đi xa nhẹ nhàng, thảnh thơi hơn. Nếu còn bất kỳ thắc mắc gì, quý khách có thể liên hệ ngay 1800.00.08 để được nhân viên của Chuyển nhà Thành Hưng tư vấn miễn phí.
