Chuyển dọn quán cafe

Chủ quán phải đối mặt với nhiều thách thức và cần lưu ý một số điều quan trọng để quá trình chuyển dọn quán cafe nhanh chóng, hiệu quả. Liên hệ 1800.0008 để được Thành Hưng hỗ trợ.

Phía sau một quán cafe đông khách là cả không gian được sắp đặt tỉ mỉ, từ ánh sáng, bàn ghế cho đến chiếc máy pha cà phê quen thuộc. Khi cần chuyển dọn quán cafe, mọi món đồ ấy đều trở thành tài sản cần được bảo vệ an toàn. Đây là lúc chủ quán phải đối mặt với nhiều thách thức và cần dịch vụ chuyển dọn quán cafe chuyên nghiệp để quá trình di dời không làm gián đoạn kinh doanh.

Đồ đạc cần chuyển khi chuyển dọn quán cafe

Cần chuyển những loại đồ đạc nào khi chuyển dọn quán cafe? Trong quá trình chuyển dọn quán cafe, xác định và phân loại đồ đạc là bước quan trọng để tiết kiệm thời gian, hạn chế gián đoạn hoạt động kinh doanh của quán.

Thiết bị pha chế và máy móc

Trong quán cafe, thiết bị pha chế và máy móc là nhóm tài sản có giá trị cao. Đồng thời quyết định trực tiếp đến chất lượng đồ uống. Đặc điểm chung của máy pha cafe, máy xay hạt, máy ép trái cây, tủ lạnh bảo quản, máy làm đá và hệ thống nước nóng lạnh… là trọng lượng nặng, cấu tạo phức tạp và nhiều chi tiết điện tử nhạy cảm. Ngoài ra, một số máy móc còn chứa chất lỏng hoặc bộ phận dễ rơi rớt.

Quán cafe có nhiều thiết bị, bàn ghế, nội thất decor,… gây khó khăn khi chuyển dọn.

Bàn ghế và nội thất

Bàn ghế và nội thất trong quán cafe đa dạng về kiểu dáng, chất liệu và kích thước, từ bàn gỗ, ghế sofa, ghế sắt cho đến kệ trưng bày, quầy bar. Đặc điểm nổi bật của nhóm đồ đạc này là cồng kềnh, chiếm nhiều diện tích và dễ trầy xước khi va chạm. Một số món nội thất được thiết kế theo phong cách riêng của quán, có giá trị thẩm mỹ cao và khó tìm thấy sự thay thế nếu hư hại.

Chưa kể những vật dụng như đèn trang trí, gương, tranh treo tường hay chậu cây cảnh thường gắn liền với không gian tổng thể, đòi hỏi sự thận trọng tuyệt đối khi tháo dỡ và vận chuyển. Vì vậy, khi chuyển dọn quán cafe, bàn ghế và nội thất không chỉ được xem là đồ đạc cần di dời, mà còn là yếu tố góp phần giữ vững hình ảnh và phong cách thương hiệu tại địa điểm mới.

Bàn ghế nội thất quán cà phê

Nguyên liệu, thực phẩm

Nguyên liệu và thực phẩm trong quán cafe bao gồm hạt cà phê, bột pha chế, sữa, siro, trái cây tươi, bánh ngọt và các sản phẩm đi kèm khác. Khác với thiết bị hay nội thất, nhóm này có hạn sử dụng ngắn và dễ bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ, độ ẩm hoặc thời gian di chuyển.

Thực phẩm tươi sống và sản phẩm đông lạnh cần duy trì điều kiện bảo quản phù hợp để tránh biến chất. Trong khi đó, các loại nguyên liệu khô như cà phê, bột cacao hay trà tuy dễ bảo quản hơn nhưng có số lượng lớn, dễ thất lạc hoặc lẫn lộn nếu không được đóng gói khoa học. Sự nhạy cảm và yêu cầu bảo quản khác nhau khiến việc vận chuyển nguyên liệu, thực phẩm là một trong những khâu phức tạp nhất khi chuyển dọn quán cafe.

Những nguyên liệu pha chế cho quán cà phê

Dụng cụ pha chế (ly, tách,...)

Trong quán cafe, ly, cốc, bình và các dụng cụ phục vụ có số lượng lớn, kích thước nhỏ nhưng dễ vỡ, dễ sứt mẻ vì thường làm bằng thủy tinh, sứ hoặc inox. Một số loại ly tách đặc biệt như ly latte, bình shaker hay cốc đo lường có tính chuyên dụng cao, tốn nhiều chi phí mua mới nếu bị thất lạc/ hư hỏng.

Nhóm dụng cụ phục vụ tuy giá trị đơn lẻ không lớn như máy móc/ nội thất, nhưng tính chất dễ hỏng và số lượng nhiều khiến chúng trở thành một trong những loại đồ đạc cần được quan tâm đặc biệt khi chuyển dọn quán cafe.

Ly, tách cà phê là những vật dụng dễ vỡ khi vận chuyển sai cách

Hệ thống âm thanh/ loa đài/ đồ decor

Hệ thống âm thanh, loa đài và các món đồ decor trong quán cafe không chỉ đáp ứng nhu cầu sử dụng mà còn tạo nên không gian trải nghiệm và phong cách thương hiệu. Đặc điểm của nhóm này là sự kết hợp giữa thiết bị điện tử và vật dụng trang trí, vừa có giá trị sử dụng, vừa mang tính thẩm mỹ.

Loa, amply hay micro rất nhạy cảm với va chạm, dễ hư hỏng nếu chịu tác động vật lý mạnh. Trong khi đó, đồ decor như tranh treo, đèn trang trí, kệ trưng bày hay các vật dụng thủ công có thiết kế tinh xảo, dễ biến dạng hoặc sứt mẻ khi tháo dỡ. Một số đồ decor mang tính “độc quyền”, khó thay thế nếu bị thất lạc hoặc hư hỏng.

Tài liệu và kho lưu trữ

Quán cafe còn có tài liệu và kho lưu trữ quan trọng, bao gồm sổ sách kế toán, hợp đồng, giấy tờ pháp lý, hồ sơ nhân sự hoặc tài liệu đào tạo. Tài liệu có giá trị thông tin cao, đôi khi mang tính pháp lý bắt buộc trong hoạt động kinh doanh; gọn nhẹ nhưng dễ thất lạc, ẩm mốc hoặc hư hỏng nếu không được bảo quản đúng cách. Kho lưu trữ có thể còn bao gồm dữ liệu điện tử trong ổ cứng, USB hoặc máy tính, vốn dễ bị ảnh hưởng bởi va đập hoặc môi trường.

Vận chuyển kệ kho lưu trữ lên/ xuống cầu thang.

Vì sao cần dịch vụ chuyển dọn quán cafe chuyên nghiệp?

Vì sao cần dịch vụ chuyển dọn quán cafe chuyên nghiệp? Khi chuyển dọn quán cafe, nhiều chủ quán nghĩ có thể tự xoay sở, nhưng thực tế khối lượng công việc và mức độ phức tạp lại lớn hơn nhiều.

Quán cafe không chỉ có bàn ghế và quầy pha chế, mà còn có hệ thống điện, thiết bị công nghệ, máy pha cà phê, tủ lạnh bảo quản nguyên liệu và nhiều vật dụng dễ vỡ, đắt tiền. Nếu không có kinh nghiệm, việc tháo dỡ, đóng gói và vận chuyển có thể dẫn đến hư hỏng, thất thoát.

Dịch vụ chuyển dọn quán cafe chuyên nghiệp Thành Hưng giúp giải quyết triệt để những rủi ro này. Với quy trình bài bản, đội ngũ được đào tạo và dụng cụ chuyên dụng, Thành Hưng đảm bảo đồ đạc được phân loại, đóng gói, vận chuyển và lắp đặt lại nhanh chóng, an toàn. Nhờ đó, chủ quán tiết kiệm thời gian, công sức và yên tâm tập trung vào việc sớm ổn định hoạt động kinh doanh.

Tham khảo quy trình chuyển dọn quán cafe nhanh gọn, khoa học Thành Hưng

Quy trình chuyển dọn quán cafe tại Thành Hưng bao gồm mấy bước? Để quá trình chuyển dọn quán cafe diễn ra suôn sẻ, Thành Hưng Group áp dụng quy trình làm việc khoa học, có sự tính toán kỹ lưỡng trong từng bước.

• - Bước 1: Nhân viên Thành Hưng tiếp nhận thông tin về yêu cầu chuyển dọn quán cafe của khách hàng. Khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi qua fanpage/ website/ hotline/ zalo OA/ văn phòng đại diện.

• - Bước 2: Nhân sự Thành Hưng đến tận nơi để khảo sát diện tích, số lượng bàn ghế, máy pha chế, tủ lạnh, hệ thống ánh sáng và các vật dụng trang trí. Từ đó, chúng tôi xây dựng kế hoạch chuyển dọn phù hợp, phân bổ nhân lực và phương tiện đúng nhu cầu.

• - Bước 3: Sau khi khảo sát, khách hàng nhận báo giá rõ ràng với đầy đủ hạng mục công việc. Ký hợp đồng để hai bên thống nhất trách nhiệm, đảm bảo tiến độ và quyền lợi trong quá trình chuyển dọn.

• - Bước 4: Phân loại, tháo lắp và đóng gói đồ đạc. Các thiết bị điện tử, đồ dễ vỡ, ly tách, dụng cụ pha chế được đóng gói riêng bằng thùng carton, bọc chống sốc và chống ẩm chuyên dụng. Nội thất lớn cũng được bao bọc cẩn thận nhằm tránh trầy xước. Bàn ghế, quầy bar, kệ tủ được tháo rời theo đúng kỹ thuật, đánh dấu từng bộ phận để dễ lắp đặt lại.

• - Bước 5: Đội ngũ sử dụng xe tải, xe nâng hoặc dụng cụ hỗ trợ hiện đại để vận chuyển đồ đạc an toàn, tiết kiệm công sức và thời gian.

• - Bước 6: Đồ đạc sau khi vận chuyển đến nơi sẽ được lắp ráp, bố trí theo sơ đồ sẵn có hoặc yêu cầu của khách hàng. Không gian mới nhanh chóng đi vào hoạt động mà không mất thêm nhiều ngày chỉnh sửa.

• - Bước 7: Khách hàng trực tiếp kiểm tra lại số lượng, tình trạng đồ đạc, xác nhận việc chuyển dọn đã hoàn tất. Khách hàng thanh toán theo hợp đồng.

Taxi Tải Thành Hưng sử dụng xe tải lớn hỗ trợ khách hàng chuyển dọn quán cafe.

Câu hỏi thường gặp khi chuyển dọn quán cafe

Trong phần cuối của bài viết, Taxi Tải Thành Hưng sẽ giải đáp chi tiết những vấn đề khiến chủ quán thắc mắc khi chuyển dọn quán cafe.

Khi vận chuyển thiết bị điện tử như máy pha cà phê, máy POS, tủ lạnh cần lưu ý gì để tránh hỏng hóc?

Các thiết bị điện tử như máy pha cà phê, máy POS hay tủ lạnh cần được tháo rời phụ kiện (nếu có thể), đóng gói bằng vật liệu chống sốc, chống ẩm chuyên dụng và đặt đúng chiều trong quá trình di chuyển.

Ngoài ra, việc vận hành lại sau khi lắp đặt cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của quán.

Làm thế nào để bảo quản nguyên liệu như cà phê, sữa, bánh kẹo khi di chuyển quán?

Khi chuyển dọn quán cafe, nguyên liệu như cà phê, sữa, bánh kẹo cần bảo quản đúng cách để giữ nguyên chất lượng. Các loại nguyên liệu khô nên đóng kín trong túi hoặc hộp chống ẩm. Sữa và thực phẩm tươi phải bảo quản trong thùng giữ lạnh chuyên dụng, duy trì nhiệt độ ổn định để không biến chất. Phân loại và ghi nhãn thực phẩm rõ ràng cũng giúp bạn dễ dàng sắp xếp lại khi đến địa điểm mới.

Có nên tháo rời bàn ghế hay giữ nguyên bố cục khi vận chuyển?

Bàn ghế chiếm nhiều diện tích và dễ trầy xước nếu vận chuyển nguyên khối. Việc tháo rời giúp quá trình bốc xếp an toàn, tiết kiệm không gian và hạn chế hư hỏng. Sau khi di chuyển, bàn ghế được lắp đặt lại theo thiết kế mới của quán.

Liên hệ hotline 1800.0008 để trải nghiệm dịch vụ chuyển dọn quán cafe an toàn, chuyên nghiệp.

Quá trình chuyển quán cafe mất bao lâu và cần sắp xếp thứ tự các bước như thế nào?

Thời gian chuyển dọn quán cafe dao động từ vài giờ đến vài ngày, tùy vào quy mô quán và khối lượng đồ đạc. Để đảm bảo nhanh gọn, các bước cần được sắp xếp khoa học: khảo sát - phân loại, đóng gói - tháo dỡ, vận chuyển - lắp đặt và bàn giao.

Chuyển dọn quán cafe nếu được chuẩn bị đúng cách sẽ biến khó khăn thành cơ hội, giúp không gian mới khởi đầu thuận lợi và chuyên nghiệp hơn. Đừng xem nhẹ những chi tiết nhỏ, bởi chúng quyết định ấn tượng của khách hàng khi quay lại quán. Quá trình chuyển dọn trọn vẹn là nền móng cho hành trình kinh doanh bền vững lâu dài. Nếu cần hỗ trợ bởi đội ngũ nhân sự chuyển cửa hàng, chuyển văn phòng trọn gói chuyên nghiệp, liên hệ Thành Hưng theo số hotline 1800.0008.