Hợp đồng bốc xếp hàng hóa
Dịch vụ bốc xếp hàng hóa Thành Hưng có hợp đồng rõ ràng, chi tiết. Để hỗ trợ khách hàng, Thành Hưng sẽ cung cấp mẫu hợp đồng bốc xếp hàng hóa trong bài viết dưới đây.
Hợp đồng bốc xếp hàng hóa là công cụ pháp lý cần thiết trong các giao dịch vận chuyển, quy định rõ ràng phạm vi công việc, chi phí và trách nhiệm các bên. Có một hợp đồng minh bạch không chỉ hạn chế tranh chấp mà còn đảm bảo quá trình bốc xếp diễn ra an toàn, đúng tiến độ. Để hỗ trợ khách hàng, Thành Hưng sẽ cung cấp mẫu hợp đồng bốc xếp hàng hóa chi tiết, dễ áp dụng thực tế trong bài viết dưới đây.
Tại sao cần hợp đồng bốc xếp hàng hóa?
Tại sao cần hợp đồng bốc xếp hàng hóa? Hợp đồng bốc xếp hàng hóa ràng buộc trách nhiệm giữa bên thuê và bên cung cấp dịch vụ. Thông qua hợp đồng, các điều khoản về khối lượng công việc, chi phí, thời gian thực hiện và phương thức thanh toán được quy định rõ ràng, hạn chế tối đa rủi ro phát sinh. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, hợp đồng là căn cứ quan trọng để giải quyết, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên.
Ngoài ra, có hợp đồng bốc xếp hàng hóa chi tiết còn góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp, đảm bảo quá trình bốc xếp diễn ra an toàn, đúng tiến độ. Đặc biệt, với các doanh nghiệp thường xuyên vận chuyển số lượng hàng lớn, hợp đồng giúp chuẩn hóa quy trình hợp tác, tránh sai sót và tiết kiệm chi phí quản lý. Như vậy, hợp đồng bốc xếp hàng hóa là giấy tờ cần thiết, bảo đảm hiệu quả và sự minh bạch trong hoạt động vận chuyển.
Hợp đồng bốc xếp hàng hóa là văn bản pháp lý quan trọng trong tất cả các dịch vụ.
Nội dung chính trong hợp đồng bốc xếp hàng hóa
Những nội dung chính cần có trong hợp đồng bốc xếp hàng hóa là gì? Trong hợp đồng bốc xếp hàng hóa, các điều khoản cần được trình bày rõ ràng, cụ thể để tránh hiểu nhầm hoặc tranh chấp. Nội dung hợp đồng xoay quanh các yếu tố như thông tin các bên, phạm vi công việc, chi phí và trách nhiệm pháp lý.
Thông tin các bên tham gia
Phần đầu tiên và quan trọng nhất là thông tin của các bên tham gia ký kết, bao gồm tên doanh nghiệp hoặc cá nhân, địa chỉ trụ sở, mã số thuế, số điện thoại liên hệ và đại diện pháp lý (nếu có). Bên thuê dịch vụ đa phần là doanh nghiệp, nhà kho hoặc cá nhân có nhu cầu vận chuyển. Bên cung ứng dịch vụ là đơn vị bốc xếp/ vận chuyển chuyên nghiệp.
Ghi rõ ràng, chính xác thông tin các bên nhằm đảm bảo tính pháp lý, tránh nhầm lẫn khi phát sinh tranh chấp. Ngoài ra, phần này còn là cơ sở xác định trách nhiệm và quyền lợi của từng bên trong quá trình thực hiện hợp đồng, tăng tính minh bạch và độ tin cậy.
Loại hàng hóa và khối lượng cần bốc xếp
Hợp đồng cần mô tả rõ đặc điểm hàng hóa như hàng dễ vỡ, hàng cồng kềnh, hàng nguy hiểm hay hàng thông thường. Bên cạnh đó, phải ghi cụ thể khối lượng, số lượng kiện hàng hoặc tổng trọng tải hàng hóa cần bốc xếp. Điều này giúp đơn vị cung ứng dịch vụ bố trí nhân lực, phương tiện phù hợp và có phương án an toàn lao động hiệu quả.
Nếu thiếu thông tin hoặc khai báo không chính xác, có thể phát sinh chi phí bổ sung hoặc tranh chấp về trách nhiệm. Đây vừa là căn cứ tính chi phí, vừa đảm bảo quá trình bốc xếp diễn ra trôi chảy, đúng yêu cầu.
Thời gian và địa điểm bốc xếp
Trong hợp đồng bốc xếp hàng hóa, thời gian và địa điểm cần được xác định một cách cụ thể để làm căn cứ triển khai công việc. Về thời gian, hợp đồng phải ghi rõ ngày, giờ bắt đầu, thời hạn hoàn thành và các mốc thời gian cần lưu ý. Về địa điểm, hợp đồng cần nêu chính xác địa chỉ kho, bến bãi, nhà xưởng hoặc khu vực cần thực hiện. Trường hợp bốc xếp hàng hóa ở nhiều địa điểm, cần liệt kê chi tiết trong hợp đồng để tránh nhầm lẫn.
Phương thức và chi phí bốc xếp
Nội dung tiếp theo không thể thiếu trong hợp đồng bốc xếp hàng hóa là điều khoản về phương thức và chi phí. Phần này cần nêu rõ đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ tổ chức bốc xếp theo cách nào: sử dụng hoàn toàn nhân công thủ công, kết hợp máy móc, hay kết hợp cả hai.
Bên cạnh đó, hợp đồng phải quy định mức chi phí cụ thể, phương thức tính phí (theo khối lượng hàng hóa, theo giờ hoặc trọn gói) và hình thức thanh toán. Ngoài ra, để tăng tính minh bạch, hợp đồng nên bổ sung phụ lục chi tiết về giá cho từng loại hàng hóa hoặc từng giai đoạn công việc.
Hợp đồng có các nội dung quan trọng như loại hàng, chi phí, số lượng nhân sự tham gia…
Trách nhiệm và quyền lợi của các bên
Trách nhiệm và quyền lợi của các bên được quy định cụ thể trong hợp đồng bốc xếp hàng hóa nhằm bảo đảm tính công bằng và minh bạch. Bên thuê dịch vụ có trách nhiệm cung cấp thông tin đầy đủ về loại hàng, số lượng, địa điểm. Đồng thời thanh toán đúng hạn theo thỏa thuận. Đổi lại, họ có quyền yêu cầu đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện đúng tiến độ, đảm bảo an toàn cho hàng hóa và được bồi thường khi xảy ra thiệt hại.
Về phía đơn vị cung cấp dịch vụ, trách nhiệm là bố trí đủ nhân lực, phương tiện phù hợp; tuân thủ quy định an toàn và thực hiện công việc đúng cam kết. Ngược lại, họ có quyền nhận thanh toán đầy đủ, từ chối bốc xếp hàng hóa không hợp lệ và yêu cầu khách hàng hỗ trợ khi cần thiết.
Phương thức, thời hạn thanh toán và các điều khoản vi phạm hợp đồng
Hợp đồng cần quy định rõ phương thức thanh toán, có thể bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc theo hình thức khác được thống nhất giữa 2 bên tham gia. Thời hạn thanh toán cũng phải được ghi cụ thể, ví dụ thanh toán ngay sau khi hoàn thành công việc, hoặc theo từng giai đoạn nếu hợp đồng có giá trị lớn.
Bên cạnh đó, các điều khoản về vi phạm hợp đồng cần được nêu rõ, bao gồm mức phạt chậm thanh toán, trách nhiệm khi không thực hiện đúng cam kết, hoặc bồi thường thiệt hại do gây tổn thất hàng hóa.
Tham khảo mẫu hợp đồng bốc xếp hàng hóa Thành Hưng mới nhất 2025
Để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch khi hợp tác, khách hàng nên nắm rõ nội dung hợp đồng bốc xếp hàng hóa trước khi ký kết. Dưới đây là mẫu hợp đồng bốc xếp hàng hóa Thành Hưng Group mới nhất năm 2025, được xây dựng đầy đủ dựa trên các điều khoản quan trọng nhằm bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG BỐC XẾP HÀNG HÓA
(Số: …/HĐBX-2025)
Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015 và các quy định pháp luật liên quan.
Căn cứ nhu cầu và thỏa thuận giữa các bên.
Hôm nay, ngày … tháng … năm 2025, tại …, chúng tôi gồm:
BÊN A (BÊN THUÊ DỊCH VỤ):
Tên đơn vị/cá nhân: …
Địa chỉ: …
Mã số thuế/CMND: …
Đại diện: … – Chức vụ: …
Điện thoại: …
BÊN B (BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ - THÀNH HƯNG):
Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ Phần Tập Đoàn THÀNH HƯNG GROUP
Địa chỉ: …
Mã số thuế: 0310721496
Đại diện: … – Chức vụ: …
Điện thoại: 09.38.38.38.80
Điều 1. Nội dung công việc
Bên B cung cấp dịch vụ bốc xếp hàng hóa theo yêu cầu của Bên A, bao gồm: loại hàng, số lượng, địa điểm, thời gian và yêu cầu kỹ thuật cụ thể.
Điều 2. Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán
Tổng chi phí dịch vụ: … VNĐ (viết bằng chữ: …).
Phương thức thanh toán:
Chuyển khoản theo STK: …, ngân hàng:..., chủ tài khoản:...
Tiền mặt:
Thanh toán … đợt theo tiến độ công việc (cụ thể thời gian thanh toán).
Các khoản phụ phí (nếu có) phải được thông báo và được Bên A đồng ý trước khi phát sinh.
Điều 3. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên thuê dịch vụ)
Cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến hàng hóa: chủng loại, khối lượng, tình trạng, yêu cầu bốc xếp đặc thù (nếu có).
Bàn giao hàng hóa đúng thời gian, địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Thanh toán đầy đủ, đúng hạn theo phương thức đã cam kết, bao gồm cả các khoản phụ phí phát sinh hợp lý (nếu có).
Bố trí mặt bằng, kho bãi, phương tiện hỗ trợ (nếu cần) để việc bốc xếp diễn ra thuận lợi.
Có quyền giám sát, kiểm tra quá trình thực hiện dịch vụ; yêu cầu Bên B điều chỉnh nếu phát hiện sai sót.
Có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng các nghĩa vụ đã cam kết.
Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Thành Hưng – Bên cung cấp dịch vụ)
Cung cấp đầy đủ nhân lực, phương tiện, thiết bị bốc xếp theo đúng thỏa thuận, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc. (Cụ thể về số lượng nhân lực, các loại phương tiện….)2
Tuân thủ nghiêm các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và các quy định pháp luật khác có liên quan.
Bảo quản, xử lý hàng hóa cẩn thận, tránh hư hỏng, thất lạc trong quá trình bốc xếp.
Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu để xảy ra mất mát, hư hỏng hàng hóa do lỗi của mình.
Có quyền yêu cầu Bên A thanh toán đúng thời hạn; tạm ngừng cung cấp dịch vụ nếu Bên A vi phạm nghĩa vụ thanh toán.
Có quyền từ chối bốc xếp hàng hóa vi phạm pháp luật hoặc không đảm bảo an toàn theo quy định.
Điều 5. Trách nhiệm khi vi phạm hợp đồng
Nếu một bên vi phạm nghĩa vụ đã cam kết, phải chịu phạt vi phạm theo tỷ lệ % giá trị hợp đồng (tùy thỏa thuận) và bồi thường toàn bộ thiệt hại thực tế phát sinh cho bên còn lại.
Trường hợp Bên A chậm thanh toán, phải chịu lãi suất phạt chậm trả theo quy định pháp luật hoặc mức do hai bên thỏa thuận.
Trường hợp Bên B chậm tiến độ hoặc thực hiện sai phạm dẫn đến thiệt hại hàng hóa, phải chịu trách nhiệm khắc phục và bồi thường đầy đủ.
Nếu sự cố phát sinh do sự kiện bất khả kháng (thiên tai, hỏa hoạn, chiến tranh…), hai bên sẽ cùng thương lượng để giải quyết, không áp dụng chế tài phạt.
Điều 6. Hiệu lực hợp đồng và điều khoản chung
Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký và kéo dài đến khi hai bên hoàn tất nghĩa vụ, thanh toán đầy đủ và ký biên bản thanh lý.
Hợp đồng được sửa đổi, bổ sung chỉ khi có văn bản thống nhất của cả hai bên và có giá trị pháp lý như hợp đồng gốc.
Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh tranh chấp, hai bên ưu tiên giải quyết bằng thương lượng, hòa giải. Trường hợp không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án có thẩm quyền tại nơi Bên B đặt trụ sở.
Hợp đồng được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau; mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.
Điều 7. Điều khoản bất khả kháng
Trong trường hợp sự kiện bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, chiến tranh…) khiến hợp đồng không thể thực hiện, các bên sẽ thông báo ngay cho nhau và cùng thương lượng giải pháp. Không bên nào bị coi là vi phạm hợp đồng trong trường hợp này.
Điều 8. Giải quyết tranh chấp
Trường hợp phát sinh tranh chấp, hai bên ưu tiên giải quyết bằng thương lượng, hòa giải.
Nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền theo quy định pháp luật.
Điều 9. Hiệu lực hợp đồng
Hợp đồng có hiệu lực từ ngày …/…/2025 đến hết ngày …/…/2025 hoặc đến khi hai bên hoàn tất nghĩa vụ.
Hợp đồng được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.
Những lưu ý khi ký hợp đồng bốc xếp
Cần lưu ý gì khi soạn thảo và ký hợp đồng bốc xếp? Ký kết hợp đồng bốc xếp hàng hóa là bước quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi của cả hai bên. Tuy nhiên, không ít trường hợp phát sinh tranh chấp do người ký không kiểm tra kỹ hoặc bỏ sót những nội dung cần thiết. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng bốc xếp hàng hóa.
- Kiểm tra tính pháp lý của đối tác, xác minh rõ ràng tư cách pháp nhân, giấy phép kinh doanh và năng lực thực tế của đơn vị bốc xếp để tránh rủi ro hợp tác với doanh nghiệp không uy tín.
- Không nên vội vàng ký kết khi chưa nắm rõ toàn bộ nội dung hợp đồng. Đọc kỹ giúp phát hiện những điểm bất lợi hoặc điều khoản chưa rõ ràng. Ngoài mức giá thỏa thuận, cần làm rõ các khoản phụ phí (nếu có) và cách tính để tránh tình trạng bị tính thêm chi phí ngoài hợp đồng.
- Xem xét trách nhiệm khi xảy ra sự cố, chú ý các điều khoản liên quan đến hư hỏng, mất mát hàng hóa hoặc tai nạn lao động.
- Thời gian thực hiện và điều kiện chấm dứt hợp đồng cần được làm rõ, tránh trường hợp hợp đồng kéo dài hoặc bị đơn phương hủy bỏ gây thiệt hại.
- Trong trường hợp hợp đồng phức tạp/ có giá trị cao, doanh nghiệp nên tham khảo luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để đảm bảo không bỏ sót quyền lợi của mình.
Làm rõ những điều khoản trong hợp đồng bốc xếp hàng hóa là đảm bảo quyền lợi khách hàng.
Giải đáp thắc mắc thường gặp về hợp đồng bốc xếp hàng hóa
Để giúp bạn hiểu rõ hơn, dưới đây là phần giải đáp những câu hỏi thường gặp, làm rõ các vấn đề quan trọng và đảm bảo việc ký kết hợp đồng bốc xếp được minh bạch, thuận lợi.
Thời gian và địa điểm bốc xếp có thể thay đổi sau khi ký hợp đồng không? Có cần mất thêm phí không?
Trong hợp đồng bốc xếp hàng hóa, thời gian và địa điểm bốc xếp hoàn toàn có thể thay đổi nếu hai bên cùng thống nhất bằng văn bản hoặc phụ lục hợp đồng. Tuy nhiên, thay đổi này có thể phát sinh thêm chi phí tùy thuộc vào khoảng cách vận chuyển, nhân sự, hoặc thời gian làm việc ngoài giờ đã cam kết.
Khách hàng cần cung cấp thông tin, giấy tờ gì khi làm hợp đồng bốc xếp hàng hóa?
Khi ký hợp đồng bốc xếp hàng hóa, khách hàng cần cung cấp đầy đủ thông tin pháp lý cơ bản như giấy đăng ký kinh doanh (đối với tổ chức), chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (đối với cá nhân), cùng địa chỉ, số điện thoại liên hệ. Ngoài ra, cần có thông tin chi tiết về loại hàng hóa, số lượng, khối lượng và thời gian, địa điểm thực hiện bốc xếp.
Hợp đồng bốc xếp hàng hóa có áp dụng cho vận chuyển liên tỉnh/ liên vùng không?
Hợp đồng bốc xếp hàng hóa hoàn toàn có thể áp dụng cho các hoạt động vận chuyển liên tỉnh hoặc liên vùng, miễn là trong nội dung hợp đồng có quy định rõ địa điểm bốc xếp và phạm vi công việc. Trong trường hợp hàng hóa phải di chuyển xa, hợp đồng cần bổ sung điều khoản về thời gian, chi phí phát sinh và trách nhiệm bảo quản hàng hóa khi vận chuyển.
Có cần lưu trữ hợp đồng bốc xếp để phòng rủi ro pháp lý không?
Lưu trữ hợp đồng bốc xếp hàng hóa là cần thiết để đảm bảo căn cứ pháp lý khi xảy ra tranh chấp hoặc rủi ro phát sinh. Đây là chứng từ chứng minh quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên, đồng thời là cơ sở để cơ quan chức năng giải quyết khiếu nại nếu có.
Do đó, cả bên thuê và bên cung cấp dịch vụ bốc xếp hàng hóa nên lưu giữ hợp đồng cùng các phụ lục, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán để bảo vệ lợi ích hợp pháp của mình.
Thành Hưng - đơn vị bốc xếp hàng hóa chuyên nghiệp, hợp đồng rõ ràng.
Hợp đồng bốc xếp hàng hóa không chỉ là cơ sở pháp lý bảo vệ quyền lợi các bên mà còn góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản lý và vận hành dịch vụ. Tham khảo và áp dụng mẫu hợp đồng chi tiết giúp quá trình hợp tác minh bạch, hiệu quả hơn. Doanh nghiệp nên cân nhắc soạn thảo hoặc điều chỉnh hợp đồng phù hợp với nhu cầu thực tế để đảm bảo an toàn và lợi ích lâu dài.
