Kho bãi là gì?

Kho bãi là gì? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây, ngoài ra bạn sẽ được biết thêm về vai trò, chức năng và các loại kho bãi phổ biến. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Kho bãi là một thành phần quan trọng trong hệ thống logistics, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về định nghĩa và vai trò của nó. Có phải bạn cũng đang phân vân không biết kho bãi là gì? Điểm khác biệt giữa kho bãi, nhà kho và nhà xưởng là như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về kho bãi, vai trò, chức năng cùng các loại hình kho bãi phổ biến tại Việt Nam.

Kho bãi là gì?

Khái niệm kho bãi là gì?

Kho bãi là nơi lưu dùng để trữ và bảo quản nguyên vật liệu cũng như các sản phẩm thành phẩm, sẵn sàng cung ứng cho khách hàng trong một khoảng thời gian nhất định, từ khi được sản xuất cho đến khi được chuyển đến tay người tiêu dùng. Trong quá trình này, kho bãi cần đảm bảo an toàn cho hàng hóa, tránh hư hỏng, mất mát và luôn sẵn sàng để vận chuyển khi cần thiết.

Thêm vào đó, kho bãi giúp điều phối hàng hóa hiệu quả, bảo đảm hàng được cung cấp đúng thời điểm. Ngoài ra, kho bãi còn điều tiết cung và cầu, tránh những gián đoạn nếu có sự thay đổi đột ngột về nhu cầu hoặc nguồn cung.

Phân biệt nhà kho bãi, nhà kho, nhà xưởng

Bạn vừa được giải đáp cho câu hỏi kho bãi là gì? Tiếp theo, hãy cùng mình khám phá sự khác biệt giữa kho bãi, nhà kho và nhà xưởng. Điều này sẽ giúp bạn nắm rõ hơn về vai trò và đặc điểm riêng của từng loại không gian trong chuỗi logistics.

Kho bãi đóng vai trò gì trong Logistics

Vai trò của kho bãi đối với logistics

Bạn cần hiểu rằng, kho bãi không chỉ là nơi chứa hàng hóa mà còn giúp hỗ trợ và tối ưu hóa toàn bộ quá trình từ sản xuất đến tiêu dùng. Sau đây là những lý do tại sao kho bãi lại quan trọng trong logistics:

• - Vận chuyển hàng hóa: Vận tải là một phần không thể thiếu trong logistics, giúp đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến người tiêu dùng. Hàng hóa không thể giao ngay từ nhà cung cấp đến người mua mà phải được vận chuyển qua kho bãi trước. Kho bãi giúp giảm chi phí vận chuyển và đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và địa điểm.

• - Kiểm soát và đảm bảo chất lượng sản phẩm: Khi hàng hóa được lưu trữ trong kho, kho cần phải đảm bảo mọi thông tin về sản phẩm như kích thước, trọng lượng, số lượng,… phải chính xác. Điều này giúp đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra, kho bãi còn thực hiện việc kiểm tra và đảm bảo chất lượng hàng hóa, bảo vệ hàng khỏi bị hư hỏng, mất mát.

• - Quản lý hàng tồn kho: Một kho bãi hiệu quả không chỉ giữ hàng hóa mà còn giúp quản lý lượng hàng tồn kho sao cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Nếu kho bãi có quá nhiều hàng tồn kho, doanh nghiệp sẽ phải chịu chi phí lưu trữ cao. Nếu ít hàng, có thể bị thiếu hụt khi khách hàng yêu cầu. Kho bãi có vai trò giúp duy trì một lượng hàng hợp lý để luôn đáp ứng nhu cầu mà không tốn quá nhiều chi phí.

• - Bảo vệ trước sự cố bất ngờ: Trong quá trình vận chuyển và cung ứng, luôn có những sự cố ngoài ý muốn như nhà cung cấp hết hàng, vận chuyển chậm trễ hoặc hàng hóa bị hư hỏng. Kho bãi giúp bảo vệ doanh nghiệp bạn khỏi những sự cố này bằng cách duy trì một lượng hàng dự trữ, đảm bảo quá trình sản xuất và giao hàng không bị gián đoạn.

• - Dịch vụ khách hàng: Một kho bãi hoạt động hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp cung cấp hàng hóa đúng thời gian và đúng nơi khách hàng cần. Việc lên kế hoạch sản xuất và lưu trữ hàng hóa đúng cách giúp công ty bạn dễ dàng thực hiện đơn hàng nhanh chóng hơn, đảm bảo khách hàng không phải chờ đợi lâu.

• - Điều hòa dòng hàng hóa: Kho bãi rất quan trọng khi có sự biến động nhu cầu theo mùa. Ví dụ, vào mùa cao điểm, nhu cầu sản phẩm có thể tăng đột biến. Kho bãi giúp điều phối và lưu trữ hàng hóa hợp lý để doanh nghiệp có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng ngay lập tức, mà không bị gián đoạn trong quá trình cung ứng.

Vậy có thể hiểu là kho bãi không chỉ là nơi chứa hàng, mà còn là yếu tố quan trọng để điều phối, quản lý và bảo vệ hàng hóa, giúp cho toàn bộ hệ thống logistics hoạt động trơn tru và hiệu quả.

Chức năng của kho bãi trong Logistics

Ngoài những vai trò quan trọng mình vừa nêu trên, kho bãi còn đảm nhận các chức năng hỗ trợ các dịch vụ thiết yếu trong suốt quá trình từ khi sản phẩm được sản xuất đến khi giao đến tay người tiêu dùng. Cụ thể, các chức năng này bao gồm:

• - Lưu trữ và bảo quản hàng hóa: Kho bãi là nơi lưu giữ và bảo quản hàng hóa trong suốt quá trình từ khi sản xuất đến khi giao cho khách hàng. Các mặt hàng được lưu trữ theo tiêu chuẩn bảo quản nhất định để tránh hư hỏng, mất mát, đặc biệt là các sản phẩm yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt như thực phẩm, hóa chất, dược phẩm.

• - Điều phối hàng hóa: Kho bãi không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ mà còn đóng vai trò điều phối việc vận chuyển hàng hóa từ nơi này đến nơi khác. Các hoạt động điều phối bao gồm tiếp nhận thông tin đơn hàng, sắp xếp hàng hóa, giám sát và đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra hiệu quả, đúng thời gian.

• - Quản lý hàng hóa: Kho bãi quản lý chặt chẽ việc nhập và xuất hàng, theo dõi số lượng hàng hóa tồn kho để đảm bảo chính xác và kịp thời. Quá trình này giúp ngăn ngừa tình trạng thiếu hụt hoặc thừa thãi hàng hóa, đảm bảo hoạt động cung ứng luôn ổn định.

• - Xử lý hàng hóa: Kho bãi cũng thực hiện các công việc như đóng gói, gắn nhãn, sắp xếp hàng hóa trên kệ hoặc các khu vực lưu trữ, và chuẩn bị hàng hóa cho vận chuyển. Các công việc này giúp đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, hiệu quả và sẵn sàng giao cho khách hàng khi cần thiết.

Các loại hình kho bãi phổ biến mà bạn cần biết

Hiện nay, ngành Logistics tại Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ, dẫn đến sự phong phú trong các loại hình kho bãi. Dưới đây là một số loại kho bãi thông dụng mà bạn nên biết để hiểu rõ hơn và chọn lựa được loại hình kho bãi phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.

Kho chung

Kho chung là gì? Kho chung, hay còn gọi là kho công cộng, là loại kho do các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền xây dựng, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và phòng cháy chữa cháy. Loại kho này nổi bật với tính tiện lợi, chi phí thấp và đội ngũ quản lý chuyên nghiệp, mang đến cho bạn giải pháp lưu trữ hiệu quả.

Kho chung được thiết kế để lưu trữ hàng hóa của nhiều cá nhân hoặc tổ chức khác nhau. Mỗi đơn vị sẽ có khu vực riêng biệt, được phân chia và sắp xếp rõ ràng để đảm bảo hàng hóa luôn an toàn trong điều kiện bảo quản tốt. Với tính linh hoạt cao, loại kho này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, thường cần lưu trữ hàng hóa trong thời gian ngắn với mức chi phí tối ưu.

Kho tư nhân

Ngoài kho chung, nhiều bạn vẫn hay thắc mắc kho tư nhân là gì? Kho tư nhân là loại kho do các doanh nghiệp sở hữu và chỉ được sử dụng để lưu trữ hàng hóa riêng của doanh nghiệp đó. Những kho này thường được thiết kế để tối ưu hóa cho một loại hàng hóa cụ thể, giúp việc quản lý, xử lý và vận chuyển trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Một ưu điểm lớn của kho tư nhân là khả năng tổ chức lưu trữ một cách khoa học, giúp doanh nghiệp của bạn dễ dàng kiểm soát và quản lý hàng hóa. Tuy nhiên, chi phí xây dựng và duy trì kho tư nhân thường khá cao, điều này có thể tạo ra gánh nặng tài chính cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập. 

Kho ngoại quan

Kho ngoại quan là gì?

Kho ngoại quan là gì? Theo điều 22 nghị định 154/2005/NĐ-CP, kho ngoại quan (bonded warehouse) là khu vực kho được tách biệt với các khu vực xung quanh, dùng để tạm thời lưu trữ, bảo quản hoặc thực hiện các dịch vụ liên quan đến hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài hoặc từ trong nước. Các hàng hóa này sẽ được đưa vào kho theo hợp đồng thuê giữa chủ kho và chủ hàng. Các kho ngoại quan này có thể do nhà nước hoặc các doanh nghiệp tư nhân sở hữu.

Theo quy định tại khoản 1, Điều 84 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, các đối tượng sau đây có thể thuê kho ngoại quan:

• - Các tổ chức, cá nhân tại Việt Nam được phép kinh doanh xuất nhập khẩu, thuộc mọi thành phần kinh tế.

• - Các tổ chức, cá nhân nước ngoài.

Kho bảo thuế

Theo điều 4 của Luật Hải quan số 54/2014/QH13, kho bảo thuế được hiểu như thế nào? Kho bảo thuế (Tax suspension warehouse) là loại kho dùng để lưu trữ nguyên liệu, vật tư nhập khẩu đã hoàn tất thủ tục thông quan nhưng chưa phải nộp thuế. Những nguyên liệu này được sử dụng để sản xuất hàng hóa xuất khẩu của chủ kho bảo thuế. 

Thông thường, kho bảo thuế thuộc quyền sở hữu của các doanh nghiệp và những doanh nghiệp này có trách nhiệm phối hợp với cơ quan hải quan để đảm bảo việc kiểm tra và giám sát kho đúng quy định.

Theo khoản 2 Điều 61 của Luật Hải quan số 54/2014/QH13, nguyên liệu, vật tư lưu tại kho bảo thuế để sản xuất hàng xuất khẩu được lưu kho tối đa 12 tháng từ ngày gửi. Trường hợp cần thiết, chi cục trưởng Hải quan có thể gia hạn nếu phù hợp với chu trình sản xuất. Việc biết số ngày được lưu kho sẽ giúp bạn có kế hoạch hợp lý khi cần dùng kho bảo thuế.

Kho CFS

Kho CFS là gì?

Kho CFC là gì? Kho CFS (Container Freight Station) được định nghĩa tại khoản 6 Điều 3 Nghị định 68/2016/NĐ-CP là khu vực kho, bãi chuyên dụng để thực hiện các công việc như thu gom, phân chia, đóng gói, sắp xếp, ghép container, cũng như cung cấp các dịch vụ chuyển nhượng quyền sở hữu đối với hàng hóa xuất nhập khẩu của nhiều chủ hàng cùng vận chuyển trong một container.

Theo Điều 90 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, các dịch vụ bạn được thực hiện tại Kho CFS bao gồm:

• - Đóng gói, sắp xếp lại hàng chờ xuất khẩu.

• - Xử lý hàng quá cảnh, trung chuyển để chia tách, ghép container xuất khẩu hoặc kết hợp với hàng xuất khẩu Việt Nam.

• - Chia tách hàng nhập khẩu chờ thủ tục hoặc ghép container để xuất đi nước thứ ba.

• - Chuyển quyền sở hữu hàng hóa trong thời gian lưu kho.

Kho mini, kho kiot

Kho mini, kho kiot là gì? Loại kho này thường phục vụ những mục đích nào khi dùng kho bãi? Kho mini và kho kiot là mô hình kho lưu trữ mới xuất hiện trong ngành logistics, nhưng đã nhanh chóng thu hút sự quan tâm nhờ tính tiện dụng của nó. Loại kho này phục vụ chủ yếu cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, thường được sử dụng để cất giữ đồ gia đình, lưu trữ hồ sơ, hoặc các thiết bị văn phòng.

Kho mini có diện tích từ khoảng 5m², trong khi kho kiot được thiết kế theo kiểu các không gian nhỏ tương tự như những căn phòng liền kề. Cả hai loại kho đều cho phép bạn tự quản lý và sắp xếp hàng hóa của mình, mang lại sự linh hoạt và thuận tiện trong việc lưu trữ.

Kho thương mại điện tử

Kho thương mại điện tử là gì?

Gần đây, hoạt động thương mại điện tử đang rất hot vậy bạn đã biết kho thương mại điện tử là gì chưa? Kho thương mại điện tử đã phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây, đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn về mua sắm trực tuyến. Đây là loại kho chuyên dụng, được thiết kế để phục vụ các doanh nghiệp kinh doanh online, đảm nhận các nhiệm vụ như lưu trữ, phân loại, đóng gói và xử lý đơn hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. 

Kho trung chuyển

Kho trung chuyển là gì, nó có nhiệm vụ gì trong hoạt động Logistics? Kho trung chuyển là một loại hình kho bãi phổ biến trong lĩnh vực logistics, được sử dụng để hỗ trợ luân chuyển hàng hóa. Đây là nơi lưu trữ tạm thời, thường áp dụng cho hàng hóa nhập vào chờ xuất đi trong khoảng thời gian ngắn, tùy theo thỏa thuận giữa các bên liên quan. 

Bên cạnh vai trò lưu trữ và quản lý hàng hóa, kho trung chuyển còn đảm nhận nhiệm vụ phân chia, phân loại và chuyển giao hàng hóa giữa các chủ hàng khác nhau, đảm bảo quá trình vận hành diễn ra trơn tru và hiệu quả.

Kho kiểm soát khí hậu

Kho kiểm soát khí hậu là gì? kho kiểm soát khí hậu là loại kho chuyên biệt dùng để lưu trữ các mặt hàng cần điều kiện bảo quản đặc thù như thực phẩm tươi sống, dược phẩm hoặc thiết bị điện tử, … Loại kho này được trang bị hệ thống kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm hiện đại, giúp duy trì môi trường tối ưu nhằm ngăn ngừa hư hỏng, giảm chất lượng sản phẩm và đảm bảo hiệu quả sử dụng.

Kho tự động

Kho tự động là loại kho như thế nào? Kho tự động là loại kho được trang bị hệ thống công nghệ và robot hiện đại để thực hiện toàn bộ các quy trình lưu trữ, quản lý, nhập xuất và phân phối hàng hóa một cách tự động. Hệ thống này không chỉ tối ưu hóa quy trình vận hành mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội, bao gồm tăng cường hiệu suất hoạt động, giảm chi phí vận hành và hạn chế tối đa các lỗi phát sinh so với mô hình kho truyền thống.

Một số câu hỏi liên quan về kho bãi

Bên cạnh câu hỏi kho bãi là gì?, nhiều bạn cũng thường thắc mắc về các vấn đề khác liên quan đến kho bãi. Hãy cùng mình khám phá và giải đáp những câu hỏi phổ biến dưới đây nhé!

Kinh doanh kho bãi là gì?

Kinh doanh dịch vụ kho bãi (Warehouse service) còn được gọi là dịch vụ lưu trữ và quản lý hàng hóa, hỗ trợ cung cấp thông tin về tình trạng, điều kiện bảo quản và vị trí của hàng hóa trong kho cho khách hàng.

Nhờ sự tiến bộ của công nghệ và sự đa dạng hóa các loại hàng hóa cũng như nhu cầu riêng biệt của từng doanh nghiệp, hệ thống kho bãi ngày nay càng được phát triển và mở rộng. Đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về dịch vụ kho bãi logistics trong thời kỳ kinh tế số, nhiều đơn vị đã tích hợp các giải pháp vận chuyển hàng hóa đa dạng như hàng nặng, hàng lẻ hay hàng nguyên chuyến nhằm mang lại hiệu quả tối ưu cho các doanh nghiệp.

Quản lý kho bãi là gì?

Quản lý kho là quá trình giám sát và kiểm soát hàng hóa trong kho bao gồm việc nhập, xuất và theo dõi số lượng tồn kho. Hoạt động này giúp doanh nghiệp xác định rõ số lượng hàng hiện có, vị trí lưu trữ, lượng hàng xuất nhập mỗi ngày và thời điểm cần bổ sung hay sản xuất thêm.

Mục tiêu của quản lý kho là đảm bảo cung ứng đủ hàng hóa cho khách hàng kịp thời, tránh lưu trữ hàng hóa dư thừa, qua đó tối ưu hóa chi phí và không gian kho bãi.

Hệ thống kho bãi ở Việt Nam đang phát triển như thế nào?

Hệ thống kho bãi ở Việt Nam đang phát triển như thế nào?

Kho bãi tại Việt Nam phát triển mạnh mẽ nhưng vẫn gặp nhiều thách thức. Thứ nhất, nguồn cung kho bãi không đủ đáp ứng nhu cầu do quỹ đất hạn chế và giá thuê tăng cao, khiến việc đầu tư gặp khó khăn. Thứ hai, nhiều kho bãi thiếu cơ sở hạ tầng phòng cháy chữa cháy theo quy định, tiềm ẩn nguy cơ hỏa hoạn. Thứ ba, dù số lượng nhân lực trong ngành logistics khá đông, nhưng vẫn thiếu nhân sự có chuyên môn cao để quản lý kho hiệu quả, gây khó khăn trong việc kiểm soát hàng hóa và tối ưu hóa quy trình vận hành.

Kết luận

Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã tìm được câu trả lời cho câu hỏi kho bãi là gì? Và hiểu hơn về vai trò quan trọng của kho bãi trong Logistics cũng như các loại kho bãi phổ biến hiện nay. 

Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói chuyên nghiệp, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí, Taxi Tải Thành Hưng luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Với hơn 20 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân viên tận tâm Thành Hưng luôn tự tin sẽ mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho mọi khách hàng. Liên hệ ngay hotline bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé!

Bài viết liên quan:

>> Nhà kho là gì? 

>> Kho hàng là gì? 

>> Nhà xưởng là gì?