Lợi ích khi chuyển văn phòng

Lợi ích khi chuyển văn phòng gồm mở rộng quy mô, nâng năng suất, tiết kiệm ngân sách và thúc đẩy tăng trưởng bền vững cho doanh nghiệp. Cùng Thành Hưng tìm hiểu ngay!

Chuyển văn phòng không chỉ là việc thay đổi không gian làm việc mà còn là bước chuyển mình quan trọng trong hành trình phát triển của doanh nghiệp. Đây không chỉ là cơ hội để các công ty xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tạo môi trường năng động cho nhân viên, mà còn nhằm tối ưu chi phí, tận dụng cơ sở hạ tầng tốt hơn, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Trong bài viết dưới đây, Thành Hưng Group sẽ cùng bạn tìm hiểu những lợi ích khi doanh nghiệp chuyển văn phòng và một số lưu ý quan trọng giúp quá trình di dời diễn ra thuận lợi, an toàn và hiệu quả nhất.

Những lý do phổ biến khiến doanh nghiệp quyết định chuyển văn phòng

Vì sao doanh nghiệp lại quyết định chuyển đến văn phòng mới? Việc chuyển văn phòng làm việc xuất phát từ nhiều lý do, có thể là do mong muốn mở rộng quy mô làm việc, thay đổi địa điểm kinh doanh hoặc chuyển đến văn phòng nhỏ hơn, giảm chi phí cho doanh nghiệp. Sau đây là những lý do phổ biến khiến các công ty quyết định chuyển văn phòng, thay đổi trụ sở,...

• - Mở rộng quy mô công ty, tăng thêm phòng ban,...

• - Doanh nghiệp muốn thay đổi phong cách, văn hóa làm việc.

• - Số lượng nhân viên nhiều dẫn đến nhu cầu chuyển đến văn phòng lớn hơn.

• - Cải thiện môi trường làm việc cho nhân viên, tăng năng suất làm việc

• - Chuyển đến văn phòng tại trung tâm thành phố nhằm tăng khả năng tiếp cận khách hàng.

• - Giảm chi phí dư thừa tại văn phòng cũ.

• - Doanh nghiệp thua lỗ, cần chuyển đến văn phòng nhỏ hơn.

• - Tăng động lực và năng suất của nhân viên.

Những lý do phổ biến khiến doanh nghiệp quyết định chuyển văn phòng

Chuyển văn phòng mang đến những lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Chuyển văn phòng mang đến những lợi ích gì cho doanh nghiệp? Hiện nay, việc chuyển văn phòng đang là một được nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là tại các thành phố lớn như TPHCM, Hà Nội,... Vậy, việc này mang lại lợi ích gì cho công ty, hãy cùng theo dõi

Cải thiện môi trường làm việc, tăng năng suất làm việc

Khi doanh nghiệp chuyển đến văn phòng mới rộng rãi và tiện nghi hơn, không chỉ giải quyết được vấn đề thiếu không gian làm việc khi công ty có nhu cầu mở rộng quy mô mà còn tạo môi trường thoải mái, năng động hơn, từ đó giúp tăng hiệu suất làm việc và khuyến khích nhân viên sáng tạo trong công việc.

Hơn nữa, việc chuyển đến một văn phòng được trang bị đầy đủ thiết bị, cơ sở vật chất hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được những nhân tài giỏi nhất, đồng thời có thể giữ chân nhân viên gắn bó lâu dài, đảm bảo cho sự phát triển vững chắc của công ty.

Nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp

Đối với các công ty đang trên đà phát triển, việc chuyển đến một văn phòng lớn hơn, có đầy đủ tiện nghi sẽ mang đến hình ảnh uy tín, đẳng cấp cho doanh nghiệp, từ đó giúp gây ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng từ cái nhìn đầu tiên, tạo cảm giác tin cậy và chuyên nghiệp.

Bên cạnh đó, việc chuyển văn phòng đến vị trí đắc địa, nằm tại trung tâm hoặc các khu vực có nhiều doanh nghiệp đang hoạt động cũng giúp tăng độ nhận diện thương hiệu của công ty, tạo cơ hội kết nối, hợp tác với các đối tác, khách hàng lớn trong khu vực.

Những lợi ích mà doanh nghiệp nhận được khi chuyển văn phòng

Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

Hiện nay, nhiều công ty áp dụng hình thức làm việc online và làm việc từ xa (Remote work), từ đó làm cho không gian văn phòng bị dư thừa. Vì vậy việc chuyển đến văn phòng chia sẻ (Coworking space) hoặc văn phòng phù hợp hơn với quy mô thực tế sẽ giúp giảm đáng kể chi phí, tạo môi trường linh hoạt và hiệu quả hơn, đồng thời phản ánh xu hướng làm việc hiện đại, năng động của doanh nghiệp.

Ngoài ra, với những doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong giai đoạn phát triển, việc chuyển đến văn phòng nhỏ hơn không chỉ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí thuê mặt bằng hoặc các khoản phí khác, mà còn tạo cơ hội tái cơ cấu bộ máy, tối ưu nhân sự, từ đó tập trung nguồn lực cho các hoạt động kinh doanh của công ty.

Một số lưu ý doanh nghiệp cần biết khi chuyển văn phòng

Một số lưu ý doanh nghiệp cần biết khi chuyển văn phòng

Chuyển văn phòng cần lưu ý những điều gì? Mặc dù việc chuyển văn phòng mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, tuy nhiên quá trình này lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu bạn không chuẩn bị kỹ lưỡng, vì vậy hãy theo dõi một số lưu ý sau đây để giúp việc chuyển đến nơi làm việc mới được diễn ra một cách thuận lợi, hanh thông.

Lên kế hoạch chuyển văn phòng kỹ lưỡng 

Trước khi chuyển văn phòng, bạn nên lên kế hoạch chuyển đi sớm nhất có thể, từ đó có thể đưa ra được chi phí ước tính, các công việc cần thực hiện, thiết bị cần chuyển đi, đồ đạc cần thanh lý,...

Xác định chính xác thời gian chuyển văn phòng

Bạn cần đưa ra thời gian chính xác sẽ chuyển đi, điều này không chỉ giúp doanh nghiệp đưa ra được timeline rõ ràng mà còn để thực hiện các thủ tục cần thiết khác như thông báo với đối tác, khách hàng, thanh lý hợp đồng thuê mặt bằng,...

Thông báo việc chuyển đi với đối tác, khách hàng

Đây là việc vô cùng quan trọng giúp đối tác, khách hàng biết được việc bạn đã chuyển đến địa điểm làm khác, cũng như có thể cập nhật chính xác địa chỉ mới trên các giấy tờ, hợp đồng sau này.

Phân chia công việc rõ ràng cho từng hạng mục

Khi chuyển văn phòng, việc phân chia công việc cụ thể cho từng nhân viên là rất cần thiết, giúp đảm bảo mọi công đoạn diễn ra thuận lợi, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm và đặc biệt là không làm ảnh hưởng đến công việc chuyên môn của người thực hiện.

Lựa chọn đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp

Bạn nên tìm hiểu và so sánh nhiều đơn vị vận chuyển thông qua các trang mạng xã hội, google,... Từ đó lựa chọn công ty phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp. Đặc biệt, nên ưu tiên những đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm tháo lắp, đóng gói và vận chuyển thiết bị, máy móc, nhằm đảm bảo an toàn cho tài sản cũng như tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí.

Trên đây là những lợi ích khi chuyển văn phòng, hy vọng những thông tin trên có thể giúp bạn sẽ giúp bạn nắm được các lưu ý cần thiết để quá trình chuyển dọn diễn ra thuận buồm xuôi gió, mở ra một hành trình mới thuận lợi và suôn sẻ cho doanh nghiệp của mình. Nếu quý khách hàng có nhu cầu chuyển văn phòng trọn gói, hãy liên hệ ngay với Chuyển Văn Phòng Thành Hưng qua tổng đài miễn phí duy nhất 1800.00.08, đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, báo giá bất cứ lúc nào, kể cả ngày nghỉ, ngày lễ.