Checklist chuyển nhà chung cư

Bài viết của Taxi Tải Thành Hưng sẽ cung cấp mẫu checklist chuyển nhà chung cư mới nhất 2025, giúp bạn kiểm soát toàn bộ quá trình chuyển nhà nhanh gọn, khoa học.

Checklist chi tiết là "trợ thủ" đắc lực giúp bạn kiểm soát toàn bộ quy trình từ trước, trong và sau khi chuyển nhà chung cư. Đặc biệt trong năm 2025, khi nhiều chung cư áp dụng quy định khắt khe hơn về giờ giấc và thủ tục hành chính, tuân thủ theo danh sách công việc cụ thể lại càng cần thiết. Bài viết dưới đây của Taxi Tải Thành Hưng sẽ cung cấp mẫu checklist chuyển nhà chung cư mới nhất - đầy đủ và khoa học.

Checklist chuyển nhà chung cư trước khi chuyển nhà

Trước khi chuyển nhà, cư dân nên nên chuẩn bị kỹ lưỡng để mọi việc diễn ra suôn sẻ, hạn chế phát sinh không đáng có. Giai đoạn này cần lên kế hoạch cụ thể theo từng bước.

Xem ngày tốt chuyển nhà và cúng nhập trạch

Chọn ngày tốt chuyển nhà không chỉ theo quan niệm tâm linh mà còn giúp bạn sắp xếp lịch trình hợp lý, tránh ngày mưa gió hoặc trùng lịch làm việc. Bạn nên tham khảo lịch âm, tuổi gia chủ, theo hướng nhà hoặc nhờ thầy phong thủy tư vấn.

>> Xem thêm: Ngày tốt chuyển nhà 2025.

Xem ngày tốt trước khi chuyển nhà chung cư.

Giải quyết triệt để giấy tờ/ hợp đồng thuê nhà/ thủ tục hành chính (nếu có) tại nhà cũ và nhà mới

Nếu bạn đang ở nhà thuê, hãy báo với chủ nhà cũ ít nhất 15-30 ngày trước khi chuyển đi và yêu cầu biên bản thanh lý hợp đồng để tránh tranh chấp về sau. Khi về nhà mới, bạn cần kiểm tra kỹ giấy tờ pháp lý, hoàn tất thủ tục chuyển quyền sở hữu (với nhà mua) hoặc hợp đồng thuê nhà (với nhà thuê). Đồng thời đăng ký tạm trú (nếu cần ngay). Đừng quên xử lý công nợ điện, nước, truyền hình cáp, internet để tránh bị truy thu hoặc gián đoạn dịch vụ. Liên hệ ban quản lý tòa nhà để đăng ký lịch chuyển đồ, thang máy vận chuyển và được hướng dẫn điểm tập kết đồ đạc/ bãi đỗ xe. Chuẩn bị giấy tờ tùy thân, CMND/CCCD, giấy tờ nhà để làm các thủ tục nhanh chóng.

>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết thủ tục cần làm với Ban quản lý khi chuyển nhà chung cư.

Phân loại và thanh lọc đồ đạc

Trước khi chuyển nhà, hãy lập danh sách toàn bộ đồ dùng hiện có, đánh dấu những món thực sự cần mang theo. Đồ hư hỏng, cũ kỹ hoặc ít dùng nên được bỏ, tái chế hoặc làm quà tặng, thanh lý đồ chuyển nhà để giảm khối lượng và chi phí vận chuyển. Phân loại đồ theo chức năng, chủ sở hữu hoặc không gian sử dụng như phòng ngủ, phòng bếp, phòng khách,… để dễ đóng gói.

Chuẩn bị dụng cụ đóng gói chuyên dụng

Để đảm bảo an toàn cho đồ đạc, bạn nên chuẩn bị đầy đủ thùng carton nhiều lớp, băng keo, màng PE, màng co, xốp nổ, dây buộc, kéo, túi nilon, túi hút chân không và giấy gói chống sốc. Xốp nổ hoặc mút PE để lót và chèn kín đối với đồ dễ vỡ. Túi zip nhỏ gọn hữu ích cho những món linh kiện, dây điện, phụ kiện nhỏ. Hộp nhựa có nắp bảo vệ vật dụng cá nhân, mỹ phẩm hay đồ dùng dễ thấm nước. Bút lông đậm và giấy dán nhãn để ghi chú đồ đạc.

Đồ đạc cần được phân loại và đóng gói cẩn thận.

Đóng gói đồ đạc khoa học, cẩn thận

Bạn nên bắt đầu đóng gói từ những món ít sử dụng trước như sách vở, quần áo trái mùa, đồ dùng lưu niệm, sau đó đến đồ dùng sinh hoạt hàng ngày. Với đồ điện tử, cần rút nguồn trước vài giờ, lau sạch. Đánh số hoặc dán nhãn lên từng thùng, ghi rõ “Đồ dễ vỡ - xin nhẹ tay” để nhân viên vận chuyển biết cách sắp xếp. Đồ đạc có giá trị cao nên ưu tiên đóng riêng và mang theo bên người.

Thông báo với ban quản lý chung cư về kế hoạch chuyển dọn

Khi chuyển nhà chung cư, thông báo với ban quản lý là thủ tục bắt buộc. Bạn cần liên hệ trước với ban quản lý ít nhất 3-5 ngày để đăng ký lịch vận chuyển, tránh trùng lịch với cư dân khác. Một số chung cư yêu cầu đăng ký thang máy hoặc chỉ cho phép vận chuyển trong giờ hành chính. Bạn cũng cần cung cấp thông tin căn hộ, số lượng đồ, xe tải dự kiến và nhân sự đi kèm để bảo vệ dễ dàng kiểm soát việc ra/ vào chung cư. Ngoài ra, cư dân nên hỏi trước về các quy định vận chuyển, phí phát sinh (nếu có) và khu vực đỗ xe cho xe tải, khu vực tập kết đồ đạc.

Lựa chọn đơn vị chuyển nhà chung cư uy tín, chuyên nghiệp

Bạn nên ưu tiên các đơn vị có kinh nghiệm chuyển nhà chung cư, đặc biệt đã làm việc tại khu vực bạn sống. Tìm hiểu đánh giá từ khách hàng cũ, kiểm tra website, fanpage và yêu cầu báo giá rõ ràng, minh bạch. Đơn vị uy tín sẽ khảo sát thực tế, tư vấn phương án vận chuyển phù hợp, giá chuyển nhà chung cư cụ thể. Họ cũng có đội ngũ chuyên nghiệp, trang thiết bị đầy đủ, xe tải đa kích cỡ để đảm bảo an toàn cho đồ đạc. Ưu tiên dịch vụ có hợp đồng rõ ràng, cam kết đền bù nếu xảy ra hư hỏng/ thất lạc đồ đạc.

Checklist chuyển nhà chung cư trong ngày chuyển nhà

Có rất nhiều việc trong ngày chuyển nhà. Bạn cần nắm được checklist này để chủ động theo dõi và kiểm soát.

Bàn giao nhà cũ (đối với nhà thuê)

Trước khi rời khỏi nhà thuê, bạn cần vệ sinh sạch sẽ toàn bộ không gian, kiểm tra hệ thống điện, nước, thiết bị cố định và khóa cửa. Chuẩn bị biên bản bàn giao ghi rõ tình trạng tài sản, công nợ dịch vụ/ tiền thuê nhà còn lại (nếu có) và hình ảnh đối chiếu hiện trạng. Liên hệ chủ nhà cũ để hẹn thời gian ký bàn giao và nhận lại tiền cọc. Đảm bảo thủ tục bàn giao nhà cũ minh bạch để hạn chế tranh chấp về sau.

Phối hợp cùng đơn vị vận chuyển để chuyển dọn đồ đạc

Ngay từ sáng sớm ngày chuyển nhà, cư dân nên có mặt để giám sát quá trình bốc xếp, hướng dẫn nhân viên di chuyển đồ đúng thứ tự và tập kết đúng vị trí. Ưu tiên chuyển đồ cồng kềnh trước, đồ dễ vỡ và đồ dùng cá nhân nên mang theo sau. Kiểm tra kỹ thang máy, đường đi tại chung cư, đảm bảo xe tải có thể tiếp cận thuận tiện. Cư dân nên giữ liên lạc liên tục với trưởng nhóm vận chuyển để kịp thời xử lý sự cố phát sinh (nếu có). Sự phối hợp nhịp nhàng giữa khách hàng và đơn vị vận chuyển giúp quá trình chuyển nhà diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Nhân sự Thành Hưng hỗ trợ khách hàng chuyển nhà chung cư

Chuẩn bị đồ lễ cơ bản để thắp hương tại nhà mới

Ngay khi chuyển đến, bạn nên thực hiện thủ tục tâm linh cơ bản để “báo cáo” với Thần Linh và xin phép an cư. Đồ lễ không cần cầu kỳ, chỉ cần hương hoa, trái cây, chén nước, gạo, muối và bếp lửa (bếp ga hoặc bếp than đều được). Gia chủ hoặc người hợp tuổi/ hợp mệnh/ hợp hướng nhà nên là người thực hiện thủ tục này. Bày lễ ở nơi trang trọng, thắp hương và khấn xin bình an, thuận lợi cho gia đình.

Chuẩn bị những đồ đạc quan trọng để mang vào nhà mới

Ngoài đồ đạc đã đóng gói, bạn cần chuẩn bị sẵn một số vật dụng thiết yếu để sử dụng ngay trong ngày đầu như giấy vệ sinh, nước uống, chăn mỏng, sạc điện thoại, thuốc men cá nhân, 1-2 bộ quần áo,... Các giấy tờ quan trọng như CMND/CCCD, sổ đỏ, hợp đồng thuê, hóa đơn điện nước cũ – mới cũng nên mang theo bên người. Đối với nhà có trẻ nhỏ hoặc người lớn tuổi, đừng quên đồ ăn nhẹ, khăn ướt và vật dụng cá nhân cần thiết. Đồ có giá trị như trang sức, tiền mặt, đồ điện tử nhỏ nên tự mang để tránh thất lạc.

Những điều nên và không nên làm trong ngày chuyển nhà

Khi chuyển đến nhà mới, gia chủ và các thành viên trong gia đình nên giữ tinh thần thoải mái, dậy sớm, ăn sáng đầy đủ và dành thời gian giám sát quá trình chuyển đồ. Ưu tiên dọn đến vào buổi sáng hoặc trước 3 giờ chiều theo quan niệm phong thủy. Tránh cãi vã, nổi nóng hoặc làm đổ vỡ đồ đạc vì điều đó mang ý nghĩa không may trong ngày đầu. Không nên để phụ nữ mang thai dọn nhà hoặc người lạ bước vào nhà mới trước gia chủ. Nên bật toàn bộ hệ thống điện sáng trong ngày đầu chuyển nhà để tạo cảm giác ấm áp, thu hút năng lượng tốt.

Thắp hương và tẩy uế khi đến nhà mới

Checklist chuyển nhà chung cư sau ngày chuyển nhà

Sau khi hoàn tất việc chuyển dọn, bạn vẫn còn nhiều đầu việc quan trọng cần xử lý để nhanh chóng ổn định cuộc sống tại nơi ở mới.

Kiểm kê đồ đạc

Sau khi chuyển nhà, bạn cần đối chiếu danh sách đồ đạc đã lập từ trước với thực tế bàn giao để kiểm tra xem có thiếu, hư hỏng hay thất lạc đồ đạc không. Ưu tiên kiểm tra những món dễ vỡ, đồ điện tử, tài liệu, vật dụng giá trị hoặc đồ đạc quan trọng sử dụng hàng ngày. Chụp ảnh/ quay video tình trạng đồ đạc, đối chiếu với biên bản giao nhận và liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển nếu phát hiện thất lạc, hư hỏng.

Lắp đặt nội thất và thiết bị cơ bản

Sau khi đã ổn định đồ đạc, bạn cần tiến hành lắp đặt những món nội thất lớn như giường, tủ, bàn ăn, kệ tivi,... và sắp xếp theo đúng vị trí đã dự kiến từ trước. Đồng thời, kết nối thiết bị cơ bản như tủ lạnh, máy giặt, bếp từ, wifi, bình nóng lạnh… để đảm bảo sinh hoạt không bị gián đoạn. Ưu tiên khu vực bếp và phòng ngủ để nhanh chóng đi vào sử dụng.

Lắp đặt nội thất sau khi chuyển nhà

Cập nhật địa chỉ cá nhân và làm thủ tục hành chính cần thiết

Tiếp đó, bạn nên cập nhật địa chỉ mới với ngân hàng, công ty, trường học, bảo hiểm, dịch vụ giao hàng,… để đảm bảo không bỏ lỡ thông tin quan trọng. Nếu cần làm hộ khẩu hoặc đăng ký tạm trú/tạm vắng, hãy đến công an phường đăng ký theo đúng quy định. Đồng thời, kiểm tra và thay đổi địa chỉ nhận hóa đơn điện, nước, internet để tránh thất lạc giấy tờ, không gián đoạn dịch vụ.

Phối hợp với đơn vị vận chuyển giải quyết tình huống phát sinh (nếu có)

Nếu trong quá trình chuyển dọn có xảy ra mất mát, trầy xước hoặc hỏng hóc đồ đạc, bạn cần liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển để yêu cầu hỗ trợ và xử lý bồi thường đúng theo hợp đồng. Cung cấp hình ảnh, biên bản giao nhận và thông tin chi tiết để mọi việc giải quyết được minh bạch, nhanh chóng.

Lưu ý checklist chuyển nhà chung cư

Lưu ý checklist chuyển nhà chung cư

Cần lưu ý gì khi sử dụng checklist chuyển nhà chung cư? Khi sử dụng checklist chuyển nhà chung cư, một số lưu ý nhỏ nhưng quan trọng sẽ giúp bạn tránh rơi vào tình huống thiếu sót hay chồng chéo công việc.

• - Sắp xếp công việc theo thứ tự thời gian, hệ thống các việc cần thực hiện trước - trong - sau ngày chuyển nhà một cách rõ ràng, chi tiết, có ghi chú đầy đủ.

• - Ưu tiên việc quan trọng trước như thông báo với ban quản lý, đặt lịch dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp, thuê xe tải, đóng gói đồ điện tử, đồ nội thất cồng kềnh hay giấy tờ quan trọng…

• - Linh hoạt điều chỉnh, thêm/ bớt hạng mục công việc tùy theo tình hình thực tế và đặc thù căn hộ, địa hình vận chuyển, số lượng đồ đạc, nhân sự hỗ trợ cũng như chi phí dự kiến.

• - Đánh dấu cụ thể tình trạng từng hạng mục công việc như: Đã hoàn thành/ Đã liên hệ/ Chờ phản hồi hoặc những ghi chú rõ ràng khác để tránh bỏ sót.

• - Dành một mục riêng cho các sự cố phát sinh và dự phòng phương án xử lý trong các bất ngờ đó - tránh bị động khi chuyển nhà.

• - In checklist ra giấy hoặc dùng bản online/ ứng dụng điện thoại thông minh và chia sẻ cho những người cùng tham gia chuyển nhà hoặc đội ngũ nhân sự chuyển nhà chuyên nghiệp. Bạn cũng có thể đặt nhắc nhở theo giờ, thêm hình ảnh, tài liệu đính kèm hoặc ghi chú tình trạng công việc theo từng mục.

Cập nhật checklist chuyển nhà chung cư mới nhất 2025

Hiện nay, các quy định của ban quản lý cũng như xu hướng chuyển nhà chung cư có nhiều thay đổi. Vì vậy, trong phần cuối của bài viết, Chuyển nhà Thành Hưng sẽ cập nhật checklist chuyển nhà chung cư mới nhất 2025 để cư dân không bỏ sót bất kỳ khâu quan trọng nào trong quá trình di dời tổ ấm.

Áp dụng checklist chuyển nhà chung cư không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà còn hạn chế tối đa sai sót trong từng khâu chuẩn bị. Hãy chủ động cập nhật các lưu ý quan trọng, tận dụng công nghệ và luôn tuân thủ quy định từ ban quản lý để quá trình chuyển dọn trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn. Với mẫu checklist khoa học mà Taxi Tải Thành Hưng đã chia sẻ, bạn hoàn toàn có thể an tâm bắt đầu cuộc sống mới tại nơi ở mới một cách trọn vẹn và thuận lợi nhất. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay theo số hotline 1800.0008 để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ chuyển nhà chung cư chất lượng.