Tổng hợp những kinh nghiệm chuyển nhà chung cư đầy đủ, chi tiết nhất. Bài viết giúp bạn chuyển chung cư dễ dàng, nhanh gọn, an toàn và tiết kiệm hơn.
Khi chuyển nhà chung cư chúng ta sẽ phải đối mặt với hàng loạt thách thức về thủ tục, thời gian lẫn cách thức vận chuyển đồ đạc,... Đặc biệt, với những nhà có quá nhiều đồ vật cồng kềnh không thể chuyển bằng thang máy thì cần tính đến các phương án phù hợp. Bài viết sau, Chuyển nhà Thành Hưng sẽ chia sẻ kinh nghiệm chuyển nhà chung cư đầy đủ, chi tiết để bạn đọc tham khảo, nắm rõ được quy trình và áp dụng khi cần.
Chuyển nhà chung cư rất tốn thời gian, công sức.
Khi chuyển nhà chung cư chúng ta sẽ gặp những khó khăn nào? Câu trả lời là có rất nhiều khó khăn mà nếu không có kinh nghiệm chuyển nhà thì bạn sẽ gặp nhiều rủi ro về người lẫn tài sản. Dưới đây là những khó khăn khi chuyển nhà chung cư mà Thành Hưng nêu ra chi tiết.
Vì sao khi chuyển nhà chung cư lại khó khăn về thủ tục hành chính? Vì khác với nhà riêng, đây là nơi chung sống của nhiều hộ gia đình nên khi chuyển đi bạn bắt buộc phải tuân thủ các quy định từ ban quản lý. Cụ thể như sau:
- Thông báo, xin phép ban quản lý về lịch chuyển đồ đạc cụ thể.
- Thông báo ngày cắt điện, nước và chốt các khoản phí cần thanh toán khác. Một số tòa nhà sẽ bắt ký cam kết hoặc đặt cọc trước.
- Đăng ký vận chuyển và sử dụng thang máy (một số tòa nhà yêu cầu nộp đơn trước 3 - 7 ngày để duyệt).
- Đăng ký thủ tục, làm thẻ cho người ra vào (người thân, bạn bè đến giúp hoặc nhân viên chuyển nhà).
- Đăng ký sử dụng thang máy chở hàng để vận chuyển các đồ dùng cồng kềnh, nặng.
- Ký các cam kết về đảm bảo vệ sinh, an toàn trong quá trình vận chuyển. Một số tòa nhà sẽ yêu cầu đóng tiền đặt cọc, sau đó chuyển đồ xong sẽ trả lại.
Thuê dịch vụ để vận chuyển đồ đạc ở chung cư dễ dàng hơn.
Vận chuyển đồ đạc ở chung cư khó gấp nhiều lần so với chuyển đồ ở phòng trọ hay nhà riêng. Cụ thể có các vấn đề như sau:
- Hạn chế diện tích: Chung cư là nơi “đất chật, người đông” nên quá trình vận chuyển đồ đạc sẽ rất khó khăn. Đặc biệt, một số tòa nhà có lối đi rất nhỏ, thang máy có kích thước hạn chế và không có thang máy chở hàng. Lúc này, để vận chuyển các món đồ cồng kềnh, đồ vật nặng bạn sẽ tốn nhiều thời gian, công sức.
- Hạn chế về thời gian: Nếu như chuyển nhà riêng thì bạn có thể chuyển đi bất kỳ thời gian nào, miễn là ngày đẹp giờ đẹp. Còn khi chuyển nhà chung cư bạn cần chọn đúng thời điểm ít người qua lại nhất để không ảnh hưởng đến sinh hoạt của họ. Thông thường, ban quản lý tòa nhà sẽ quy định giờ bạn có thể chuyển đi không trùng vào giờ cao điểm. Chính vì thế, thời gian chuyển đồ đạc lâu hơn thường lệ.
Một khó khăn khác khi chuyển nhà chung cư đó là bạn cần chuyển đổi các dịch vụ tiện ích như Internet, cáp truyền hình, điện, nước,...
- Internet, cáp truyền hình thì bạn cần thông báo với các nhà cung cấp dịch vụ về việc chuyển chỗ ở trước đó 1 tháng để họ chuyển đổi địa chỉ. Một kinh nghiệm chuyển nhà chung cư khá hay đó là bạn có thể chuyển wifi khi chuyển nhà mà vẫn hưởng gói cước và khuyến mãi cũ.
- Điện, nước thì bạn cần báo với ban quản lý tòa nhà để họ chốt lịch cắt điện, nước và thanh toán khoản phí này trước ngày rời đi. Lưu ý, bạn cần thông báo đúng thời gian, đảm bảo vào ngày chuyển đồ vẫn còn nước, điện để sử dụng.
Ngoài các khó khăn trên, khi chuyển nhà chung cư bạn sẽ gặp một số vấn đề khác như sau:
- Mâu thuẫn với các hộ dân cư khác: Quá trình chuyển nhà nếu gây tiếng ồn lớn, bụi bặm, mất vệ sinh,... làm ảnh hưởng đến các hộ gia đình khác thì sẽ dễ gây ra mâu thuẫn.
- Bị phạt tiền: Một số tòa nhà quy định rất chặt chẽ về số lượng người được ra vào vận chuyển đồ, bắt buộc có thẻ đeo,... Nếu vi phạm ban quản lý có thể phạt tiền.
- Khó khăn khi lấy tiền cọc nếu thuê chung cư: Khi chuyển đi bạn muốn lấy lại tiền đặt cọc trước đó nhưng một số tòa nhà sẽ viện “đủ mọi lý do” để trừ số tiền đặt cọc này.
Có rất nhiều khó khăn như chúng tôi đề cập ở trên, nhưng mọi thứ sẽ dễ dàng hơn sau khi bạn tham khảo những kinh nghiệm chuyển nhà chung cư dưới đây.
Lập kế hoạch chi tiết trước khi chuyển chung cư.
Trước khi chuyển nhà chung cư cần chuẩn bị những gì? Theo chúng tôi bạn cần lập kế hoạch, thông báo cho ban quản lý, bắt đầu dọn dẹp đồ đạc và chọn ra phương án vận chuyển phù hợp. Chi tiết có ngay dưới đây.
Tốt nhất, bạn cần lập kế hoạch chuyển nhà trước 1 - 2 tháng. Trong bản kế hoạch này bạn cần có các thông tin sau:
- Ngày bạn sẽ chuyển nhà chung cư, cụ thể bạn chọn được ngày tốt, giờ tốt chuyển nhà cụ thể.
- Danh sách đồ đạc sẽ chuyển đi đến nơi ở mới và những món đồ bạn sẽ thanh lý.
- Các món đồ bạn tự vận chuyển, các món đồ thuê dịch vụ hoặc người người giúp.
- Sơ lược quãng đường chuyển từ chung cư đến nơi ở mới.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần lập kế hoạch dọn nhà: Ngày sẽ dọn nhà bếp, ngày dọn phòng khách,... Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn, giúp quá trình chuyển nhà chung cư nhanh gọn, nhẹ nhàng.
Khi đã có ngày chuyển nhà cụ thể, bạn cần thông báo với ban quản lý chung cư để hoàn tất các thủ tục như sau:
- Thủ tục điện nước, thanh toán các khoản phí và nhận lại tiền đặt cọc (nếu thuê).
- Xin các giấy tờ liên quan do ban quản lý quy định: giấy phép dùng thang chở hàng để vận chuyển đồ đạc, giấy cho người ra vào dọn dẹp đồ đạc,...
- Xin phép nơi để đồ đạc, nơi đỗ xe,...
- Các giấy tờ khác như giấy cam kết vận chuyển an toàn, không làm ảnh hưởng đến các hộ gia đình khác ở tòa nhà.
Lưu ý, bạn nên thông báo cho ban quản lý tòa nhà trước 1 tháng để họ duyệt. Đừng đợi sát ngày mới đi thông báo sẽ gây ra nhiều mâu thuẫn không đáng có, thậm chí làm lỡ kế hoạch chuyển nhà.
Hỏi ban quản lý về nơi để đồ đạc.
Nếu để đến sát ngày chuyển đi mới dọn dẹp, phân loại đồ đạc thì bạn sẽ rất dễ “bị ngộp”. Nên, ngay sau ngày lập kế hoạch, bạn có thể bắt tay dọn dẹp dần. Cụ thể, hãy tham khảo các kinh nghiệm như gợi ý dưới đây:
- Lấy giấy bút và lập danh sách các món đồ dùng ở từng phòng. Ví dụ: Danh sách đồ dùng phòng khách, danh sách đồ dùng phòng bếp,...
- Nhìn vào danh sách trên và bắt đầu phân loại đồ đạc: Đồ dùng mang đến nhà mới, đồ dùng thanh lý, đồ dùng hư hỏng cần vứt bỏ,... Ngoài ra, bạn cũng cần phân loại đồ đạc bạn tự vận chuyển (tài sản, các giấy tờ quan trọng,...) và đồ đạc nhờ người thân hoặc thuê dịch vụ vận chuyển.
- Bắt đầu đóng gói các vật dụng nhỏ, không dùng đến trước, sau đó đóng gói các đồ đạc còn lại. Tất nhiên, công đoạn này sẽ dễ dàng hơn nếu bạn thuê dịch vụ chuyển nhà chung cư trọn gói.
Sau khi lên danh sách, phân loại cụ thể bạn sẽ hình dung được số lượng đồ đạc cần chuyển đi. Dựa vào đó, bạn có thể chọn một trong các cách chuyển nhà: Tự chuyển hoặc thuê dịch vụ chuyển nhà chung cư.
- Tự chuyển: Nếu chuyển từ căn hộ này sang căn hộ khác trong cùng tòa nhà thì bạn hoàn toàn có thể tự chuyển, nhờ thêm người thân, bạn bè,... để giảm chi phí.
- Thuê dịch vụ: Từ chung cư đến nơi ở mới xa, có nhiều đồ đạc, đồ nặng và cồng kềnh,... thì nên thuê dịch vụ để họ hỗ trợ tốt nhất.
Trong ngày chuyển nhà chung cư cần làm gì? Tùy theo phương án chuyển nhà mà bạn lựa chọn sẽ có những gợi ý khác nhau.
Đồ đạc cần sắp xếp gọn gàng ở các lối đi chung theo quy định chung cư.
Như Thành Hưng đề cập ở trên, bạn chỉ nên tự chuyển nhà chung cư trong trường hợp chuyển gần, chuyển trong cùng tòa nhà và có sự giúp đỡ từ bạn bè, người thân,.. Lúc này bạn có thể tham khảo một số kinh nghiệm chuyển nhà chung cư như sau:
- Hãy nhờ hàng xóm hoặc ban quản lý giúp đỡ: Nếu chuyển nhà gần, từ căn hộ này sang căn hộ khác thì bạn đừng ngại nhờ họ giúp đỡ. Lúc này, ngoài người thân, bạn bè, việc có thêm nhóm “người quen” sẽ hỗ trợ bạn chuyển nhanh hơn.
- Luôn “đi nhẹ, nói khẽ, cười duyên” trong quá trình chuyển đồ để không làm ảnh hưởng đến người khác.
- Mượn xe nâng hoặc các dụng cụ khác từ ban quản lý để vận chuyển đồ đạc mà không mất phí.
Thuê dịch vụ chuyển chung cư để quá trình vận chuyển dễ dàng hơn.
Trong các trường hợp khác như chuyển đến chỗ ở mới xa, nhà nhiều đồ đạc, đồ cồng kềnh và nặng,... thì tốt nhất bạn hãy thuê dịch vụ chuyển nhà chung cư trọn gói. Một số kinh nghiệm bạn có thể tham khảo là:
- Chọn công ty cung cấp dịch vụ chuyển chung cư uy tín. Bạn có thể tham khảo thông tin từ bạn bè, người thân hoặc xem đánh giá trên các diễn đàn, mạng xã hội. Lưu ý cần chọn công ty có chi phí minh bạch, đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình, có website, có địa chỉ, Hotline,...
- Nhớ đăng ký danh sách nhân viên vận chuyển với ban quản lý. Điều này bạn có thể yêu cầu bên công ty chuyển nhà cung cấp danh sách trước, sau đó nộp danh sách này cho ban quản lý chung cư để họ làm thẻ ra vào.
- Phổ biến các quy định của ban quản lý với nhân viên chuyển nhà để họ biết nơi xếp đồ, nơi đỗ xe, quy định ra vào và sử dụng thang máy,...
- Luôn kiểm tra, giám sát, nhắc nhở đội ngũ nhân viên chuyển nhà nếu họ vi phạm các quy định đã phổ biến trước đó.
Vậy là bạn đã chuyển đến nơi ở mới, bây giờ mọi chuyện đã trở nên nhẹ nhàng, thảnh thơi hơn rất nhiều. Tùy vào nơi bạn cần chuyển đến mà sẽ có những việc cần làm khác nhau, nhưng sẽ có 2 việc quan trọng như sau:
Dù tự chuyển hay thuê dịch vụ thì bạn cũng cần sắp xếp, kiểm tra lại toàn bộ đồ đạc được chuyển đi theo danh sách ghi trước đó. Hãy kiểm tra từng thùng đồ, đánh dấu các thùng đã có mặt và nếu thiếu thùng nào thì cần hỏi người tham gia vận chuyển. Trường hợp, nếu nhân viên của công ty chuyển nhà làm thất lạc đồ dùng thì cần báo để phía bên công ty xử lý bồi thường theo hợp đồng.
Sau đó, bạn bắt đầu sắp xếp đồ đạc trong phòng và thanh toán các khoản phí với phía bên công ty vận chuyển.
Đừng đợi đến lúc tân gia mới chào hỏi hàng xóm, ngay từ ngày chuyển đến bạn có thể tranh thủ thời gian chào hỏi họ. Đây là cách “ra mắt” ấn tượng và biết đâu nếu hàng xóm nhiệt tình họ còn giúp bạn dọn dẹp nhà mới, tư vấn cách lắp đặt các thiết bị điện tử lẫn dịch vụ tiện ích như internet, điện, nước,...
Chuyển nhà chung cư là một quá trình đầy thử thách, mệt mỏi. Nhưng với những kinh nghiệm chuyển nhà chung cư ở trên bạn sẽ giúp mọi chuyện trở nên khoa học, dễ dàng hơn. Nếu còn thắc mắc hay cần tư vấn chuyển nhà bạn hãy gọi ngay Hotline 1800.0008 để nhân viên Thành Hưng tư vấn ngay.
