Phân loại đồ đạc khi chuyển nhà

Phân loại đồ đạc khi chuyển nhà giúp kiểm soát dễ dàng, tiết kiệm thời gian và công sức. Trong bài viết này Thành Hưng hướng dẫn cách phân loại khoa học.

Bạn đang chuẩn bị chuyển nhà và không biết bắt đầu từ đâu? Đồ đạc quá nhiều, sắp xếp lẫn lộn khiến bạn mất kiểm soát? Giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả nhất là phân loại trước khi đóng gói. Bài viết này của Chuyển Nhà Thành Hưng sẽ hướng dẫn bạn cách phân loại đồ đạc khi chuyển nhà sao cho hợp lý, khoa học để dễ dàng quản lý trong suốt quá trình chuyển dọn.

Chuyển nhà có nhiều đồ đạc khiến người chuyển khó kiểm soát.

Tại sao cần phân loại đồ đạc khi chuyển nhà?

Tại sao cần phân loại đồ đạc khi chuyển nhà? Phân loại giúp kiểm soát khối lượng đồ đạc, loại bỏ những thứ không cần thiết và tối ưu quá trình đóng gói. Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, thời gian và sự trật tự khi vận chuyển.

Loại bỏ đồ đạc không cần thiết

Phân loại đồ đạc khoa học giúp bạn dễ dàng nhận ra món nào đã cũ, hư hỏng hoặc không còn phù hợp với thói quen sinh hoạt/ cách bày trí không gian tại nhà mới. Nhờ đó, bạn có thể tranh thủ dọn dẹp đồ đạc gọn gàng, tinh gọn số lượng đồ, tiết kiệm đáng kể thời gian đóng gói và chi phí vận chuyển.

Có phương án tháo lắp và đóng gói tối ưu

Thông qua việc phân loại đồ đạc, bạn có thể xác định đồ nào cần tháo lắp, đồ nào phải đóng gói cẩn thận. Nhờ đó, bạn chủ động chuẩn bị đầy đủ vật liệu đóng gói chuyển nhà phù hợp như thùng carton, túi chống sốc hay băng keo chuyên dụng - hạn chế hư hỏng tài sản. Đồng thời đồ cồng kềnh/ đồ dễ vỡ sẽ được xử lý riêng để đảm bảo an toàn tối đa.

>> Xem thêm: Cách đóng gói đồ đạc khi chuyển nhà.

Dễ dàng kiểm soát số lượng đồ đạc

Áp dụng đúng cách phân loại đồ đạc chuyển nhà, bạn kiểm soát tốt hơn số lượng tài sản cần vận chuyển. Việc lập danh sách theo từng nhóm cũng giúp bạn tránh bỏ sót hoặc thất lạc đồ khi đóng gói và bốc xếp. Đây là cơ sở để bạn lên kế hoạch phân công nhân lực và phương tiện chuyển nhà phù hợp.

Thuận tiện khi sắp xếp, bố trí đồ đạc tại nhà mới

Lợi ích tiếp theo khi phân loại đồ đạc chuyển nhà là dễ dàng xác định vị trí sắp xếp đồ tại nơi ở mới. Bạn không cần mở từng thùng để tìm từng món đồ nhỏ lẻ vì mọi thứ đều được sắp xếp có hệ thống theo chức năng hoặc không gian sử dụng. Điều này giúp việc bố trí từng phòng sau chuyển dọn trở nên nhanh chóng, tiết kiệm thời gian; quá trình ổn định cuộc sống sau chuyển nhà trật tự và hiệu quả.

Phân loại đồ đạc khi chuyển nhà để có phương án đóng gói phù hợp, đảm bảo an toàn tài sản.

Ghi chú cho bộ phận bốc xếp/ vận chuyển

Nếu phân loại đồ đạc rõ ràng, bộ phận bốc xếp và vận chuyển sẽ nắm rõ đặc điểm từng loại đồ thông qua nhãn dán hoặc ghi chú trực tiếp trên thùng. Nhân viên dễ phân biệt đồ dễ vỡ, đồ nặng hay cần cẩn thận. Nhờ đó, hạn chế tối đa rủi ro hư hỏng hoặc nhầm lẫn trong quá trình vận chuyển.

>> Xem thêm: Cách ghi chú thùng đồ đạc khi chuyển nhà

Hướng dẫn quy trình phân loại đồ đạc chuyển nhà 

Quy trình phân loại đồ đạc chuyển nhà diễn ra như thế nào? Để việc chuyển nhà diễn ra nhanh gọn và có hệ thống, bạn cần một quy trình phân loại đồ đạc rõ ràng và khoa học ngay từ đầu.

Bước 1. Chuẩn bị dụng cụ phân loại cần thiết 

Đầu tiên, bạn nên sắp xếp sẵn 4 khu vực hoặc chuẩn bị vật chứa riêng biệt như thùng carton, hộp nhựa hoặc túi lớn, tương ứng với các nhóm: Đồ giữ lại (đồ mang đi), đồ cho/ tặng/ thanh lý, đồ vứt bỏ và đồ đạc cần suy nghĩ thêm. Dùng bút lông ghi chú rõ ràng trên từng thùng. Ngoài ra, nên trang bị thêm găng tay, khẩu trang và túi rác lớn để việc phân loại diễn ra sạch sẽ, đảm bảo an toàn và không bị gián đoạn. Chuẩn bị dụng cụ/ không gian phân loại từ đầu giúp bạn tiết kiệm thời gian ở các bước sau.

Bước 2. Phân loại đồ đạc cho/ tặng/ thanh lý khi chuyển nhà 

Bước tiếp theo, bạn rà soát toàn bộ vật dụng trong nhà để bắt đầu phân loại. Tình trạng sử dụng, tính hữu ích và tính phù hợp với không gian sống mới là những tiêu chí cần cân nhắc trước khi quyết định cách xử lý từng món đồ.

Khi phân loại, nên kiểm tra theo từng phòng và ghi chú rõ ràng, tránh bỏ sót. Đồ đạc hư hỏng nhiều không thể sửa chữa/ không còn giá trị sử dụng nên đưa vào nhóm loại bỏ. Đồ dùng mang tính cá nhân nhưng tính ứng dụng không cao như quần áo lỗi mốt, đồ trang trí lỗi thời cũng không nên giữ lại. Đồ dùng trùng lặp chức năng, còn hoạt động tốt nhưng không dùng đến hoặc không phù hợp với diện tích/ cách bày trí không gian nhà mới có thể phân vào nhóm thanh lý hoặc cho/ tặng. Ngoài ra, nếu đồ đạc còn hoạt động tốt nhưng nhu cầu sử dụng ít, bạn có thể để riêng để cân nhắc tiếp - đưa vào nhóm đồ đạc cần suy nghĩ thêm. Còn lại là đồ đạc mang đi.

Bước 3. Xử lý từng nhóm đồ đạc đã được phân loại

Sau khi phân loại đồ đạc vào 4 nhóm cơ bản, xử lý dứt điểm từng nhóm giúp bạn hoàn tất quy trình một cách gọn gàng, không để tình trạng bừa bộn hay tồn đọng đồ đạc không rõ mục đích.

Với nhóm đồ cần loại bỏ, bạn hãy phân loại rác theo nhóm: giấy, nhựa, kim loại, vải… để thuận tiện cho việc tái chế. Nếu có đồ cồng kềnh/ đồ nội thất như tủ, giường hỏng, bạn liên hệ các đơn vị vệ sinh môi trường đô thị hoặc dịch vụ thu gom rác thải lớn để hỗ trợ vận chuyển và xử lý. Không nên để đồ tồn đọng quá lâu trong nhà vì vừa mất diện tích vừa mất vệ sinh.

Đồ cồng kềnh cần được tháo rời trước khi đóng gói và vận chuyển.

Với nhóm đồ cho/ tặng/ thanh lý, bạn có thể chụp ảnh rõ ràng, mô tả ngắn gọn tình trạng đồ đạc và đăng trên các nền tảng như Facebook Marketplace, Chợ Tốt hoặc các hội nhóm uy tín như: “Thanh lý đồ cũ”, “Dọn nhà cho đỡ chật”, “Chợ sinh viên”... Nếu muốn cho/ tặng, bạn có thể liên hệ các tổ chức từ thiện như Green Life, Chuyến xe yêu thương, Nhóm Sống Xanh, các tổ chức từ thiện địa phương - nơi tiếp nhận quần áo, đồ gia dụng cũ cho người cần. Việc này không chỉ giúp bạn giải phóng không gian mà còn tạo thêm giá trị tích cực cho xã hội.

Đồ cần suy nghĩ thêm là nhóm dễ gây phân vân và kéo dài quá trình chuyển nhà nếu không xử lý dứt điểm. Hãy đặt giới hạn thời gian cụ thể, ví dụ 3-7 ngày để bạn cân nhắc lý do giữ lại. Nếu sau thời gian đó bạn vẫn không tìm được mục đích rõ ràng, hãy mạnh dạn chuyển chúng sang nhóm “cho/ tặng/ thanh lý” hoặc “loại bỏ”. Đừng để cảm xúc lấn át tính thực tế trong giai đoạn chuyển nhà cần sự quyết đoán.

Với những món đồ chắc chắn sẽ theo bạn đến nơi ở mới, hãy dành thời gian phân loại một lần nữa trước khi đóng gói. Có nhiều cách phân loại đồ đạc để bạn tham khảo và lựa chọn phương án tối ưu nhất:

• - Phân loại đồ đạc theo công năng sử dụng. Đây là cách phân loại đồ đạc được nhiều người lựa chọn vì tính trực quan và dễ kiểm soát. Bạn có thể chia đồ thành các nhóm như: đồ bếp, đồ điện tử, đồ làm việc, đồ vệ sinh cá nhân… Cách này đặc biệt phù hợp với gia đình đông thành viên và nhiều đồ đạc.

• - Phân loại đồ đạc theo tính chất vật lý là phương án lý tưởng nếu bạn ưu tiên sự an toàn trong vận chuyển. Đồ dễ vỡ như bát, đĩa, chén, ly, đèn, gương, đồ thủy tinh, đồ gốm sứ, pha lê nên để riêng; đồ cồng kềnh như bàn ghế, kệ, tủ, giường, cần tháo lắp trước khi xử lý các bước tiếp theo. Nhóm đồ đặc biệt như két sắt, đàn piano, tranh/ ảnh, đồ có giá trị cao cũng nên được phân loại khoa học để có cách thức đóng gói, vận chuyển phù hợp.

• - Phân loại đồ đạc theo phòng là cách làm cũng rất phổ biến và phát huy hiệu quả. Bạn có thể phân công cho từng thành viên trong gia đình phụ trách phân loại đồ đạc tại phòng riêng và không gian sinh hoạt chung. Lúc này, bạn và gia đình chỉ cần gom tất cả vật dụng của từng phòng riêng biệt: phòng ngủ, phòng khách, phòng bếp, phòng thờ… - dễ dàng kiểm soát số lượng và sắp đặt đúng vị trí khi đến nơi ở mới.

• - Phân loại đồ đạc theo chủ sở hữu phù hợp với gia đình có đông thế hệ cùng chung sống/ nhiều thành viên, nhất là gia đình có trẻ em và người lớn tuổi. Cách làm này đảm bảo mỗi người tự quản lý đồ của mình, giảm áp lực cho người phụ trách chuyển nhà chính. Đồng thời hạn chế nhầm lẫn, thất lạc và giúp quá trình mở đồ sau chuyển nhà diễn ra gọn gàng, khoa hơn. Nên phân công người lớn phụ trách đồ dùng cho trẻ em và người lớn tuổi (nếu có).

• - Phân loại đồ đạc theo tần suất sử dụng dựa trên mức độ cần thiết trong sinh hoạt thường nhật. Đồ dùng thường xuyên như quần áo mặc hàng ngày, thiết bị làm việc nên để riêng - dễ dàng lấy trước. Đặc biệt là đồ dùng thiết yếu của trẻ nhỏ (sữa, bỉm, quần áo, đồ vệ sinh cá nhân…) và đồ dùng thiết yếu của người cao tuổi (sữa, bỉm, quần áo, thuốc men, thiết bị y tế…) luôn phải mang theo bên mình, ưu tiên kiểm tra đầu tiên. Những đồ ít dùng có thể đóng gói từ sớm và đóng gói thật kỹ, cất luôn vào kho khi đến nhà mới.

Phân loại đồ đạc khoa học khi chuyển nhà giúp bạn làm chủ không gian, tiết kiệm thời gian và chi phí. Đây cũng là cơ hội để bạn và các thành viên trong gia đình cùng nhau dọn dẹp, thanh lọc đồ đạc; tạo khởi đầu ngăn nắp cho cuộc sống tại nơi ở mới.

Lập danh sách đồ đạc để dễ dàng rà soát khi nghiệm thu tại nhà mới.

Bước 4. Lập danh sách đồ đạc cuối cùng

Bước cuối cùng trong quy trình phân loại đồ đạc chuyển nhà là lập danh sách để kiểm soát toàn bộ tài sản sẽ vận chuyển đến nơi ở mới. Danh sách này cần có các thông tin cơ bản như: số thứ tự, tên đồ đạc, số lượng, chủ sở hữu, vị trí bảo quản (đóng gói trong thùng bao nhiêu, đánh dấu như nào…), phân công người phụ trách và ghi chú cụ thể (nếu có).

Đây là công cụ hiệu quả giúp bạn dễ dàng đối chiếu khi bàn giao đồ đạc cho đơn vị vận chuyển tại nhà cũ và kiểm kê đồ đạc khi nhận lại tại nơi ở mới. Đặc biệt với những món đồ có giá trị cao hoặc đồ dễ vỡ, ghi chú kỹ lưỡng giúp bạn theo dõi sát sao quá trình vận chuyển, có phương án xử lý kịp thời nếu xảy ra sự số phát sinh.

Lưu ý khi phân loại đồ đạc chuyển nhà

Cần lưu ý gì khi phân loại đồ đạc chuyển nhà? Những yếu tố nhỏ về tâm lý, hoàn cảnh và thói quen sinh hoạt cá nhân có thể ảnh hưởng đến cách bạn phân loại và xử lý đồ đạc khi chuyển nhà. Vì vậy, việc phân loại đồ đạc sẽ hiệu quả hơn nếu bạn nắm rõ một số lưu ý thực tiễn:

• - Đừng phân loại khi đang gấp gáp hoặc mệt mỏi. Điều này hoàn toàn có cơ sở bởi thiếu thời gian hoặc tinh thần không tỉnh táo dễ khiến bạn bỏ sót hoặc quyết định sai lầm khi giữ lại những món đồ không cần thiết. Hãy dành thời gian yên tĩnh, đủ tỉnh táo để xử lý từng nhóm đồ đạc.

• - Không phân loại một mình nếu nhà có nhiều thành viên. Bạn nên phân công từng người tự rà soát và đưa ra quyết định với đồ đạc cá nhân của họ - tránh sai sót khi phân loại. Đồng thời giảm áp lực cho người phụ trách chuyển nhà chính.

• - Tránh giữ lại quá nhiều vì tiếc của. Nhiều người có tâm lý “chắc chắn đến lúc cần” nên giữ lại hầu hết mọi thứ. Cần suy xét thật kỹ trước khi quyết định giữ lại hoặc bỏ một món đồ bất kỳ.

• - Lưu ý đến đặc điểm về diện tích/ cách bày trí không gian tại nhà mới - Trước khi phân loại, hãy tham khảo kỹ diện tích, số lượng phòng, không gian chứa đồ tại nơi ở mới. Điều này giúp bạn xác định nên giữ lại bao - nhiêu đồ và loại bỏ những món không phù hợp.

• - Ưu tiên phân loại đồ đạc dễ đóng gói trước để tăng tốc độ xử lý. Đồ cồng kềnh hoặc phức tạp nên để sau, tránh chiếm dụng không gian làm việc.

• - Luôn để riêng và mang theo bên người những đồ quan trọng, có tính sở hữu cá nhân như giấy tờ, trang sức, thiết bị có giá trị thay vì đóng chung với các đồ dùng sinh hoạt khác.

>> Xem thêm: Tổng hợp kinh nghiệm chuyển nhà cho từng đối tượng khách hàng

Taxi Tải Thành Hưng - hỗ trợ khách hàng chuyển nhà trọn gói.

Thắc mắc thường gặp khi phân loại đồ đạc chuyển nhà

Phân loại đồ đạc khi chuyển nhà nghe có vẻ đơn giản, nhưng thực tế nhiều người vẫn bối rối không biết nên bắt đầu từ đâu, phân loại như thế nào cho hợp lý.

Nên phân loại đồ đạc chuyển nhà khi nào? Trước ngày chuyển bao lâu?

Nên phân loại đồ đạc chuyển nhà khi nào? Trước ngày chuyển bao lâu? Phân loại đồ đạc khi chuyển nhà nên được thực hiện ít nhất từ 5 đến 7 ngày trước ngày chuyển chính thức. Lúc này, bạn có đủ thời gian đánh giá ứng dụng của từng món đồ, loại bỏ đồ không cần thiết và lên kế hoạch đóng gói hợp lý.

Đâu là cách phân loại đồ đạc chuyển nhà tối ưu nhất?

Đâu là cách phân loại đồ đạc chuyển nhà tối ưu nhất? Có nhiều cách phân loại đồ đạc chuyển nhà như: Phân loại theo khu vực sử dụng (phòng ngủ, phòng bếp, phòng khách…), phân loại theo tính chất đồ đạc (đồ dễ vỡ, đồ cồng kềnh, đồ gỗ nội thất…) hoặc phân loại theo chủ sở hữu của từng món đồ. Tùy theo tình hình thực tế, bạn sẽ lựa chọn được cách phân loại tối ưu.

Có cần chụp ảnh lại đồ đạc sau khi phân loại không?

Có cần chụp ảnh lại đồ đạc sau khi phân loại không? Chụp ảnh đồ đạc sau khi phân loại là một mẹo nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích. Việc này giúp bạn dễ dàng kiểm tra khi nhận đồ tại nhà mới hoặc xử lý nếu xảy ra rủi ro. Đặc biệt với những món đồ có giá trị cao hoặc thiết bị cần lắp ráp lại - ảnh chụp hỗ trợ tối đa cho việc hoàn thiện sau chuyển nhà.

Liên hệ Chuyển Nhà Thành Hưng theo số hotline 1800.0008 để được phục vụ tận tình, chu đáo.

Có cần phân loại riêng đồ dùng thiết yếu cho những ngày đầu sau khi chuyển nhà không?

Có cần phân loại riêng đồ dùng thiết yếu cho những ngày đầu sau khi chuyển nhà không? Chuẩn bị riêng đồ dùng thiết yếu cho những ngày đầu sau khi chuyển nhà là rất cần thiết để bạn nhanh chóng ổn định cuộc sống. Những đồ đạc này bao gồm: quần áo, đồ dùng cá nhân, thuốc men, giấy tờ cần thiết, đồ ăn nhanh, vật dụng bếp cơ bản…

Một số đồ đạc tự phân loại, một số đồ đạc thuê dịch vụ chuyên nghiệp có được không? 

Một số đồ đạc tự phân loại, một số đồ đạc thuê dịch vụ chuyên nghiệp có được không? Các đồ dùng cá nhân, có giá trị cao hoặc cần mang theo bên người nên do gia đình tự phân loại. Còn lại đồ cồng kềnh/ thiết kế phức tạp như giường, tủ, thiết bị điện tử… có thể giao cho đơn vị chuyển nhà trọn gói chuyên nghiệp phân loại (nếu cần).

>> Xem thêm: Top 7 tiêu chí đánh giá công ty chuyển nhà uy tín chuyên nghiệp

Thanh lý đồ đạc không dùng đến ở đâu?

Thanh lý đồ đạc không dùng đến ở đâu? Sau khi phân loại đồ đạc, chắc chắn bạn không có nhu cầu sử dụng một số đồ dùng. Để thanh lý, bạn có thể đăng bán trên các nền tảng như Facebook Marketplace, Chợ Tốt, các hội nhóm thanh lý đồ cũ hoặc thanh lý trực tiếp tại cửa hàng… Nếu đồ còn tốt và có khả năng tái sử dụng, bạn nên quyên góp cho người cần.

>> Xem thêm: Cách thanh lý đồ chuyển nhà.

Hy vọng với những hướng dẫn trên, bạn đã nắm được cách phân loại đồ đạc khi chuyển nhà sao cho nhanh gọn, khoa học và phù hợp với tình hình thực tế của mình. Phân loại đồ đạc đúng cách là bước đầu tiên để quá trình chuyển nhà diễn ra suôn sẻ, an toàn và có hệ thống. Nếu cần hỗ trợ bởi đội ngũ vận chuyển chuyên nghiệp, hãy liên hệ với Chuyển Nhà Thành Hưng qua số hotline 1800.0008. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn.